На отдельных аналитических счетах этого счета организации сельхозхимии, машинно-технологические станции (МТС), межхозяйственные и другие учитывают затраты по проведению в сельскохозяйственных организациях работ по вывозке и внесению удобрений, известкованию и гипсованию почв, защите растений от вредителей, болезней и сорняков химическими и биологическими средствами, комплексному агрохимическому окультуриванию полей, улучшению земель, уборке урожая и другим производственным технологическим работам.
Объединения сельхозхимии на этом субсчете учитывают также затраты по перевозке тракторами минеральных удобрений и химикатов потребителям на условиях франко-хозяйство и на склады объединения, расходы по доставке грузов тракторами для капитального строительства и ремонта, выполняемых хозяйственным способом, промышленным, вспомогательным и другим производствам и сторонним организациям.
Ремонтные организации на этом субсчете учитывают затраты по выполнению работ по электрификации и механизации производственных процессов на животноводческих фермах, комплексах и подсобных предприятиях (установка автопоилок и доильных аппаратов, устройство водоснабжения и внутрифермерского транспорта, монтаж трубопроводов, кормозапарников, водонагревательных приборов, различных механизмов для приготовления и раздачи кормов, установка механизмов на зернотоках, зерноскладах и теплицах и т.п.).
Учет затрат ведут по объектам или видам работ в соответствии с заключенными договорами по установленным статьям затрат. Фактическую себестоимость сданных сельскохозяйственным предприятиям работ ежемесячно списывают с кредита субсчета 20-4.
Затраты по незаконченным и законченным работам, не принятым сельскохозяйственными организациями, остаются на конец месяца на субсчете 20-4 в составе незавершенного производства.
Специализированные автотранспортные предприятия на этом субсчете учитывают затраты на производство работ и услуг на сторону и для собственных нужд.
На данном субсчете учитывают также затраты по содержанию и эксплуатации автотранспорта, входящего в состав ремонтных организаций МТС и организаций сельхозхимии.
Учет затрат по эксплуатации автотранспорта ведут раздельно по его видам (грузовой, специальный, легковой). Транспортно-экспедиционные расходы, погрузо-разгрузочные работы, такелажные, транспортно-экспедиционные услуги, эксплуатация складов и перевалочных пунктов, загрузка порожнего ведомственного транспорта в попутном направлении, перегон новых автомобилей с автозаводов заказчиками, прочие транспортно-эксплуатационные операции выделяют отдельно.
Аналитический учет затрат автотранспорта ведут по статьям:
1. Оплата труда.
2. Отчисления на социальные нужды.
3. Содержание основных средств.
4. Расходы по организации производства и управлению.
5. Прочие затраты.
Ежемесячно фактические затраты по работе автотранспорта списывают с кредита субсчета 20-4 на дебет счета 90. Одновременно их отпускную стоимость записывают по кредиту счета 90 и дебету счетов: 20 (субсчет 4) - при выполнении работ для собственных механизированных отрядов; 08 - при выполнении работ для капитального строительства, осуществляемого хозяйственным способом; 44 - по работам автотранспорта организаций сельхозхимии, выполняемым на условиях франко-хозяйство; 62 (субсчет 5) - при выполнении работ для сторонних заказчиков и других счетов учета издержек производства.
По специальным автомобилям со смонтированными на них разбрасывателями минеральных удобрений стоимость работ по расценкам (тарифам) относят с кредита счета 90 в дебет счетов: 44 - по доставке минеральных удобрений до хозяйства (до поля) на условиях франко-хозяйство за выполненный объем работ; 62 - по внесению (разбрасыванию) минеральных удобрений за выполненный объем работ.
Услуги автотранспорта промышленным, вспомогательным и другим производствам по перевозке грузов для собственных нужд относят в дебет соответствующих счетов по их фактической себестоимости.
На отдельном субсчете 20-4 учитывают соответственно затраты на работу по техническому обслуживанию машинно-тракторного парка, автомобилей и оборудования животноводческих ферм предприятий (организаций) в тех случаях, когда такие работы выполняют специально созданные в составе МТС производственные подразделения.
Аналитический учет по этому субсчету ведут по видам технического обслуживания, по ремонтным работам - по видам ремонтируемых машин и оборудования и статьям затрат.
На едином субсчете 20-4 подрядные строительные организации учитывают затраты по строительству и монтажу, осуществляемых для застройщиков (заказчиков), и сдаваемых им законченных строительством объектов или этапов работ.
Застройщики, осуществляющие строительные и монтажные работы хозяйственным способом, затраты по указанным работам учитывают на счете 08 "Вложение во внеоборотные активы".
Затраты на строительные и монтажные работы отражают отдельно: "Строительно-монтажные работы, выполненные субподрядными организациями" и "Строительно-монтажные работы, выполненные собственными силами".
Учет на указанных отдельных счетах ведут по видам работ (строительные, включая работы по монтажу стальных конструкций, монтаж оборудования и т.д.).
Аналитический учет прямых затрат ведут по каждому объекту (группам однородных объектов) строительства или монтажа оборудования.
Расходы по содержанию, эксплуатации машин и механизмов, накладные расходы, предварительно учтенные соответственно на счетах 25 или 26, ежемесячно перечисляют на субсчет 20-4 в доле, относящейся к основному производству, по каждому объекту в отдельности.
Генеральный подрядчик затраты по работам, произведенным субподрядными организациями, учитывает на субсчете 20-4, где он накапливает все затраты по данному объекту (как незавершенное производство) до полного завершения работ по нему и сдачи этапа работ или объекта строительства заказчику. В свою очередь, субподрядная организация затраты по выполненным работам учитывает на субсчете 20-4 до сдачи генподрядчику комплексов специальных строительно-монтажных работ.
После сдачи работ или объектов строительства в установленном порядке заказчику фактические затраты по выполненным работам на данном объекте списывают в дебет субсчета 90-5 "Продажи строительно-монтажных работ" или счета 46 "Выполненные этапы по незавершенным работам".
Мелиоративные структуры (лугомелиоративные станции, передвижные механизированные колонны и другие организации, выполняющие мелиоративно-водохозяйственные работы) на этом субсчете по дебету учитывают затраты на производство работ, выполняемых для заказчиков, и сдаваемых им законченных объектов в соответствии с договором. Учет осуществляют по видам работ (мелиоративные, ирригационные и другие) в порядке, предусмотренном Методическими рекомендациями по планированию учета и исчисления себестоимости строительно-монтажных работ.