Личный прием осужденных осуществляется руководством ИУ, а также начальниками отделов и служб по графику. Учет принятых на приеме осужденных с указанием вопросов, с которыми они обращались, и результаты их рассмотрения производится в журнале (приложение N 4), который хранится в канцелярии учреждения.
Начальники ИУ или лица, уполномоченные ими, не реже одного раза в месяц проверяют исполнение решений, принятых во время приемов.
Руководители Минюста России, ГУИН Минюста России, федеральных управлений Минюста России по федеральным округам, территориальных органов УИС Минюста России, сотрудники центрального, окружных федеральных и территориальных органов УИС Минюста России проводят прием осужденных по вопросам, входящим в их компетенцию, при посещении ИУ.