Об Инструкции по делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (с изменениями на 22 сентября 2009 года) (утратило силу на основании постановления Центризбиркома России от 15.12.2010 N 231/1514-5)
Приложение N 8
ТРЕБОВАНИЯ
к документам, изготовляемым с помощью печатающих устройств, и к файлам текстовых документов
1. Текст документов на бланках формата А4 печатают через полтора межстрочных интервала, на бланках формата А5 - через один межстрочный интервал.
Тексты документов, подготавливаемых к типографскому изданию, печатаются через два межстрочных интервала.
2. Название вида документа печатается прописными буквами.
3. Если заголовок к тексту превышает 150 знаков (5 строк), его допускается продлевать до границы правого поля. Точка в конце заголовка не ставится.
4. Расшифровка подписи в реквизите "Подпись" печатается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией.
5. Ввод, форматирование и вывод на печать документов производится на компьютерах с использованием текстового процессора MS Word 97 или MS Word 2000.
6. При форматировании документов обязательно работать с включенной кнопкой , чтобы видеть на экране все служебные символы.
7. При вводе документов используется стиль "Документ ЦИК", который имеет следующие параметры:
- Шрифт | Times New Roman Cyr | |
- Размер: | 14 пунктов | |
- Отступ: | слева | 0 |
- Интервал: | перед | 6 пунктов |
после | 0 пунктов | |
- Межстрочный интервал: полуторный | ||
- Первая строка: отступ на | 1,25 см | |
8. Размеры полей должны иметь следующие параметры: | ||
- верхнее | 2,0 см | |
- нижнее | 2,0 см | |
- левое | 3,0 см | |
- правое | 1,5 см | |
От края до колонтитула: | ||
- верхнего | 1,25 см | |
- нижнего | 1,25 см | |
9. При подготовке документов используют следующие реквизиты: | ||
- наименование организации; | ||
- наименование вида документа; | ||
- ссылка на регистрационный номер и дата документа; | ||
- место составления или издания документа; | ||
- адресат; | ||
- гриф утверждения документа; | ||
- заголовок к тексту; | ||
- текст документа; | ||
- отметка о наличии приложения; | ||
- подпись; | ||
- гриф согласования документа; | ||
- отметка об исполнителе; | ||
- идентификатор электронной копии документа. | ||
10. Реквизиты (кроме текста документа), состоящие из нескольких строк, печатают с использованием стиля "Адресат" со следующими параметрами:
- Штрифт | Times New Roman Cyr | |||
Размер | 14 пунктов | |||
Отступ | слева 7 см | |||
справа 0 | ||||
Интервал | перед | 6 пунктов | ||
после | 0 пунктов | |||
Межстрочный интервал | одинарный | |||
Отступ первой строки | нет | |||
Если составные части реквизитов "Адресат", "Гриф утверждения документа", "Гриф согласования документа", "Отметка о наличии приложения" не умещаются на одной строке, разрыв строки в нужном месте производится с помощью символа "Разрыв строки" ( - комбинация клавиш Shift - Enter), например:
СОГЛАСОВАНО |
11. При оформлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без всяких знаков препинания.
Если документ имеет приложение, то оно печатается с новой страницы.
12. Для выявления и исправления возможных ошибок в правописании в сформированных файлах рекомендуется осуществлять проверку документов, используя системы проверки правописания.
13. Каждый документ со всеми приложениями к нему помещают в отдельный файл. Внутри файла сам документ и каждое приложение помещают в отдельные разделы.
14. Все реквизиты документа отделяют друг от друга одной пустой строкой, образуемой символом абзаца ( - клавиша Enter). В тексте не должно встречаться более двух символов абзаца подряд.
15. Не допускается писать слова с разрядкой, вставляя пробелы между буквами в словах. Не допускается использование пробелов для образования абзацного отступа (красной строки) или пустых строк. В тексте не должно встречаться подряд более одного символа пробела.