15.5.1. Дела с момента их заведения и до передачи в Архив хранятся по месту их формирования - в структурных подразделениях Аппарата.
За сохранность документов и дел ответственность несут руководители структурных подразделений Аппарата.
Дела находятся в рабочих комнатах или в специально отведенных для этой цели помещениях и хранятся, как правило, в запирающихся шкафах, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света.
В целях обеспечения оперативного поиска документов дела располагаются в соответствии с номенклатурой дел структурного подразделения Аппарата, копия которой помещается на внутренней стороне дверцы шкафа.
На корешках обложек дел указываются индексы дел по номенклатуре дел.
15.5.2. Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях и производится только с разрешения руководителя структурного подразделения Аппарата, при этом в деле обязательно остается заверенная копия документа и акт об изъятии подлинника.