3.1. К служебной информации ограниченного доступа относится несекретная информация, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.
3.2. Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" определяется исполнителем документа, руководителем структурного подразделения Аппарата или руководителем ЦИК России, подписывающим или утверждающим документ.
3.3. На первой странице документа (а в случае необходимости - и его проекта), содержащего служебную информацию ограниченного распространения, а также на первой странице сопроводительного листа к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, в правом верхнем углу проставляются пометка "Для служебного пользования" и номер экземпляра.
3.4. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в порядке, установленном для несекретных документов.
3.5. Копирование (тиражирование) документов с грифом "Для служебного пользования" производится только в протокольном отделе Управления документационного и кадрового обеспечения (далее - протокольный отдел) с разрешения начальника Управления документационного и кадрового обеспечения, при этом осуществляется учет каждого экземпляра указанных документов.
3.6. Документы с грифом "Для служебного пользования" передаются членам ЦИК России и работникам Аппарата под расписку.
3.7. Документы с грифом "Для служебного пользования" хранятся в закрывающихся шкафах.
3.8. Запрещается передавать документы с грифом "Для служебного пользования" по незащищенным каналам компьютерно-модемной связи и по факсу.
3.9. Документы с грифом "Для служебного пользования" печатаются в протокольном отделе. На лицевой или оборотной стороне в левом нижнем углу последнего листа документа проставляется количество отпечатанных экземпляров, фамилия исполнителя и номер его служебного телефона.
3.10. Уничтожение дел, документов и изданий с грифом "Для служебного пользования", утративших свое практическое значение и не имеющих научной и исторической ценности, производится по акту (приложение N 3). В учетных формах делается отметка об уничтожении со ссылкой на соответствующий акт.
3.11. В случае утраты документов или изданий с грифом "Для служебного пользования" либо разглашения этой информации руководитель структурного подразделения Аппарата информирует об этом начальника Управления документационного и кадрового обеспечения и проводит служебное расследование, о результатах которого докладывает Руководителю Аппарата. Об утрате дел, документов и изданий с грифом "Для служебного пользования" в структурном подразделении составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах.