13. В графе 1 указывают порядковый регистрационный номер, присвоенный информации, поступившей в таможенный орган Российской Федерации.
14. В графе 2 указывают дату поступления информации в таможенный орган Российской Федерации.
15. В графе 3 перечисляют краткие сведения о лице, предоставившем информацию: фамилия, имя, отчество физического лица; фамилия, инициалы, должность и наименование организации должностного лица; наименование и адрес юридического лица.
16. В графе 4 указываются основные сведения по существу поступившей информации.
17. В графе 5 указывают должность и фамилию должностного лица таможенного органа, назначившего проверку, с указанием номера и даты выдачи указания о проведении проверки информации.
18. В графе 6 указывают дату назначения проверки.
19. В графе 7 указывают должность и фамилию сотрудника таможенного органа, которому поручено осуществление проверки.
20. В графе 8 указывают сведения о продлении сроков проверки: основания продления, должность и фамилию должностного лица таможенного органа, продлившего проверку, до какого времени продлена проверка.
21. В графе 9 делают отметки о выдаче предписания о проведении проверки информации, с указанием исходящего номера и даты выдачи.
22. В графе 10 делают отметки о направлении (вручении) требования о представлении документов (сведений) с указанием исходящего номера и даты направления (вручения).
23. В графе 11 делают отметки об оформлении акта приема-передачи документов с указанием исходящего номера и даты требования о представлении документов (сведений) и количестве листов представленных документов, например: "в соответствии с Требованием от 19.04.2001 N 08-14/562 получены документы на 5 листах".
24. В графу 12 вносят дату регистрации и порядковый регистрационный номер, присвоенный протоколу о НТП или акту о наложении взыскания, и квалификацию правонарушения по статье Кодекса.
25. В графу 13 вносят дату регистрации и порядковый регистрационный номер, присвоенный постановлению об отказе в заведении дела о НТП, с указанием номера пункта ст.291 Кодекса.
26. В графе 14 "Примечание" указывают сведения о направлении результатов проведенной проверки в иные правоохранительные и контролирующие органы с указанием исходящего номера и даты (если таковые направлялись), а также делают отметки об изъятии (выемке) материалов.