Секретариат:
5. Рассматривает поступившие от государств-участников Содружества, Комитета и других уставных органов Содружества материалы по повестке дня заседаний Совета глав государств и Совета глав правительств и готовит по ним соответствующие предложения.
6. Осуществляет обработку внесенных в установленном порядке проектов соглашений и решений и представляет их для рассмотрения на заседаниях Совета глав государств, Совета глав правительств, Комитета, а при необходимости и других уставных органов Содружества.
7. Готовит проекты документов по организации выполнения решений Совета глав государств, Совета глав правительств и Комитета, а также анализирует их исполнение органами Содружества.
8. Готовит аналитические, справочные и другие материалы, необходимые для рассмотрения вопросов Советом глав государств и Советом глав правительств и другими уставными органами Содружества.
9. Осуществляет организационно-техническое обеспечение заседаний Совета глав государств, Совета глав правительств, Комитета, а при необходимости других уставных органов Содружества.
10. Осуществляет правовую проработку и экспертизу подготавливаемых проектов документов.
11. Рассылает государствам - участникам Содружества предварительную повестку дня предстоящих заседаний Совета глав государств или Совета глав правительств; поступившие от государств-участников Содружества предложения о включении в повестку дня дополнительных вопросов; проекты документов, вносимых на рассмотрение Совета глав государств и Совета глав правительств, включая проекты документов, согласованные на уровне экспертов, рабочих и вспомогательных органов этих Советов, не менее чем за 20 дней до начала заседания, если решением Совета глав государств или Совета глав правительств не установлен иной срок.
12. Обеспечивает своевременное направление государствам - участникам Содружества необходимого количества экземпляров документов, принимаемых в рамках Содружества.
13. Принимает, размножает и рассылает материалы по вопросам повестки дня, полученные в ходе заседаний Совета глав государств и Совета глав правительств.
14. Оказывает необходимое содействие в организации рассмотрения на экспертном уровне материалов и проектов документов, выносимых на заседания Совета глав государств, Совета глав правительств, Комитета, а при необходимости и других уставных органов Содружества.
15. Направляет по поручению Совета глав государств, Совета глав правительств и Комитета проекты документов, требующие специальной экспертизы, на заключение научно-исследовательских учреждений государств-участников Содружества или компетентных международных организаций.
16. Организует учет решений, принятых Советом глав государств и Советом глав правительств, Комитетом и другими уставными органами Содружества, и ведет текущий архив.
17. Сотрудничает с правительствами государств - участников Содружества в вопросах подготовки и организации проведения заседаний Совета глав государств и Совета глав правительств.
18. Содействует правительству Республики Беларусь в выполнении им функций депозитария соглашений, заключенных в рамках Содружества.
19. Содействует обмену государствами-участниками Содружества информацией по вопросам, входящим в сферу их общих интересов.
20. Создает банк данных национального законодательства и информации по сферам деятельности, представляющей интерес для государств-участников Содружества.
21. Ведет протокол заседаний Совета глав государств, Совета глав правительств, Комитета, а при необходимости других уставных органов Содружества.
22. Издает информационный бюллетень Содружества.
23. Осуществляет финансово-хозяйственные функции, связанные с деятельностью Совета глав государств, Совета глав правительств, Комитета и при необходимости других уставных органов Содружества.