К оплате принимаются листки нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца. Какие-либо другие документы, предъявленные работниками для оплаты, полученные ими в странах зарубежья, подлежат замене в учреждениях здравоохранения.
Все записи в листке нетрудоспособности производятся разборчиво синими, фиолетовыми или черными чернилами на русском языке.
В листке нетрудоспособности указывается название лечебного учреждения или проставляется его соответствующий штамп, а для частнопрактикующего врача - фамилия, имя, отчество, номер лицензии.
Полностью записывается фамилия, имя, отчество больного, возраст и место работы.
В зависимости от того, выдается листок нетрудоспособности впервые или он является продолжением предыдущего, подчеркивается слово "первичный" или "продолжение".
По первичным листкам нетрудоспособности определяется случай (единица учета) временной нетрудоспособности, по первичным листкам и их продолжениям - число дней временной нетрудоспособности.
Единоличная выдача врачом листка нетрудоспособности разрешается сроком до 30 дней, дальнейшее продление листка нетрудоспособности разрешается по решению клинико - экспертной комиссии (далее КЭК). Если листки нетрудоспособности подтверждают один случай временной нетрудоспособности, то страхователем обязательно подсчитываются сроки единоличной выдачи его врачом.
Одним случаем временной нетрудоспособности считается, если:
- больной имел листок нетрудоспособности по одному заболеванию и, не приступив к работе, заболел другим;
- время перерыва между двумя заболеваниями составило менее одного рабочего дня или совпало с выходными днями.
При выдаче листка нетрудоспособности в этих случаях подчеркивается "продолжение".
Двумя случаями временной нетрудоспособности считается, если:
- между заболеваниями имеется перерыв в один и более рабочий день, независимо от характера заболевания;
- больной, выписанный на работу после перенесенного общего заболевания (травмы), получил профессиональное заболевание или производственную травму, хотя разрыв между этими случаями заболевания составил менее одного рабочего дня;
- листок нетрудоспособности был выдан для проведения лечебно-оздоровительных и социальных мероприятий (санаторно-курортное лечение, по уходу за заболевшим членом семьи, трудовому устройству в связи с туберкулезом и профессиональными заболеваниями ("доплатной листок"), на период дородового и послеродового отпусков.
В каждом из этих случаев выдается первичный листок нетрудоспособности.
При выдаче "продолжения" листка нетрудоспособности указывается номер предыдущего, а на листке нетрудоспособности, за которым следует "продолжение", записывается номер последующего.
Поправки и исправления в листке нетрудоспособности допускаются в исключительных случаях. При этом неправильная запись аккуратно зачеркивается, вносится содержание исправления, пишется "исправленному верить", заверяется подписью врача и печатью учреждения.
Дата выдачи листка нетрудоспособности при амбулаторном лечении и дата освобождения заболевшего от работы, как правило, совпадают. Однако в отдельных случаях такого положения не наблюдается. В частности:
при стационарном лечении,
при обращении в лечебное учреждение в вечернее время после работы,
при выдачи листка нетрудоспособности на основании справки, которая выдана дежурным фельдшером здравпункта при заболеваниях (травмах), полученных во время работы в вечернее и ночное время,
после визита скорой помощи к заболевшему в ночное время,
при замене документов о временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам, выданных лечебными учреждениями в период временного пребывания российских граждан за границей,
при оформлении листка нетрудоспособности лицам, уволенным с работы по уважительным причинам и заболевшим в течение месячного срока после увольнения и др.
Выдача листка нетрудоспособности за прошедший период допускается в исключительных случаях по решению КЭК, при этом в строке "освобождение от работы" должно быть не менее трех подписей (кроме случаев стационарного лечения и обращения в лечебно-профилактическое учреждение в вечернее время).
Печати на бланке листка нетрудоспособности, как правило, две, но может быть и более, в частности, при исправлениях, оформлении листка нетрудоспособности для иногородних больных - круглая (гербовая) печать, переводе для лечения в другое лечебное учреждение (соответствующая запись лечащего врача заверяется его подписью и заместителя руководителя по клинико-экспертной работе и печатью учреждения, выдавшего листок нетрудоспособности).
Графы "диагноз" и "заключительный диагноз" заполняются с согласия пациента, может быть проставлен шифр заболевания.
В графе "вид нетрудоспособности" подчеркивается и одновременно записываются следующие причины, обусловившие временную утрату трудоспособности: заболевание, несчастный случай на производстве или в быту, санаторно-курортное лечение, по уходу за больным членом семьи, карантин, дородовой и послеродовой отпуск. В необходимых случаях производится запись: "нетрудоспособность по медицинским показаниям, протезирование, несчастный случай, связанный со стихийным бедствием либо возникший в результате анатомического дефекта у пострадавшего, профессиональное заболевание".