1. Проверка правильности начисления страховых взносов
1.1. Проверку правильности начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации* необходимо начать с ознакомления с учредительными документами организации и ее учетной политикой, которая должна быть оформлена приказом руководителя организации. Следует также ознакомиться с организационно - распорядительными документами, определяющими систему оплаты труда и формы материального поощрения в данной организации:
________________
* Далее - Фонд.
- положения, инструкции и решения администрации учреждений по организации оплаты труда,
- штатное расписание,
- постановления, приказы, распоряжения, коллективный договор, иные решения по организации работ, выплате заработной платы, премий, материальной помощи или иных вознаграждений,
- заявления работников на выплаты,
- договоры, по которым предусмотрена выплата заработной платы или иных вознаграждений, в том числе договоры гражданско-правового характера.
1.2. Проверка правильности начисления страховых взносов в Фонд проводится сплошным методом путем анализа первичных бухгалтерских документов, сверки их с записями в регистрах бухгалтерского учета (журналы - ордера, главная книга) и отчетными данными расчетных ведомостей по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (форма 4-ФСС РФ*), а также сверки сумм, указанных в расчетно-платежных ведомостях по начислению заработной платы.
________________
* Далее - расчетная ведомость по форме 4-ФСС РФ.
Необходимо проверить соответствие данных, отраженных в расчетной ведомости по форме 4-ФСС РФ, данным по кредиту счета "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" и дебету счетов учета затрат на производства, а также по кредиту счета "Расчеты с персоналом по оплате труда". Если при этом будут установлены расхождения, то следует выяснить, на все ли выплаты в пользу работников начислялись страховые взносы.
Проверке подлежат следующие документы:
- табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы,
- расчетно-платежная ведомость,
- расчетная ведомость,
- платежная ведомость,
- лицевой счет,
- приказ о приеме на работу.
1.3. При проверке правильности начисления страховых взносов в Фонд следует иметь в виду, что до 1 января 1999 года страховые взносы начислялись на суммы оплаты труда, начисленные по всем основаниям, в том числе:
- на все виды заработной платы, независимо от источников финансирования;
- на всю сумму оплаты труда, начисленную как штатным, так и внештатным работникам, сезонным, временным;
- на суммы оплаты труда по случайным и кратковременным работам (аккордная, сдельная, повременная, почасовая, по счетам и т.д.);
- на все виды премий, независимо от источников финансирования и периодичности, выплачиваемых по результатам трудовой деятельности в соответствии с действующими нормативными актами о системах оплаты труда, а также соответствующими документами предприятий, организаций и учреждений.
Страховые взносы начислялись на премии не только на предприятиях, выпускающих продукцию, но и во всех учреждениях и организациях, где действовала премиальная система оплаты труда.
С 1 января 1999 года в соответствии с Федеральным законом от 04.01.99 N 1-ФЗ "О тарифах страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Государственный фонд занятости населения Российской Федерации и в фонды обязательного медицинского страхования на 1999 год" страховые взносы начисляются на выплаты в денежной и (или) натуральной форме, начисленные в пользу работников по всем основаниям независимо от источников финансирования.
Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний начисляются страхователем по тарифу, установленному Федеральным законом, исходя из класса профессионального риска отрасли (подотрасли) экономики, к которой относится данный страхователь (Федеральный закон от 02.01.2000 N 10-ФЗ "О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2000 год").
Скидки или надбавки к страховому тарифу на 2000 год на основании статьи 2 Федерального закона от 02.01.2000 N 10-ФЗ страхователям не устанавливались.