6.4. При получении от узла связи описи ф. 57-а на выплаченные пенсии и пособия за отчетный месяц с приложенными машинограммами "Сведения о начисленных пенсиях и пособиях" в Центре проверяется наличие и правильность их оформления, сбалансированность итогов; после чего делается запись в журнале ф. П-7 по графам 20 - 27.
6.5. Проверенные машинограммы "Сведения о начисленных пенсиях и пособиях" передаются в вычислительный центр по мере поступления отчетности от узлов связи, но не позднее 3 числа следующего за отчетным, после обработки которых Центру выдаются машинограммы "Сведения о выплаченных пенсиях и пособиях по райсобесу" и "Сведения о выплаченных пенсиях и пособиях по отделениям связи".
6.6. На основании проверенных машинограмм вычислительным центром в установленные графиком сроки изготавливается сводная машинограмма о выплаченных пенсиях и пособиях в целом по Центру - "Учет выплаты пенсий и пособий в целом по Центру".
6.7. В конце года составляется машинограмма "Реестр поручений, подлежащих замене с 1 января 19.. года" в двух экземплярах, на основании которой оформляются поручения на новый период.
6.8. Один раз в год, не позднее 10 января, орган социального обеспечения (независимо от способа обработки) высылает всем выплатным предприятиям связи выписку из журнала ф. П-7 по графам 3, 4, 5 о наличии поручений (количество и сумма) по состоянию на 1 января, которая составляется в двух экземплярах под копирку по следующей форме:
От кого __________________________________________________________________ |
(наименование органа социального обеспечения) |
Кому ____________________________________________________________________ |
(наименование выплатного предприятия связи) |
Сообщаются Вам данные о количестве и суммах действующих поручений на выплату пенсий и пособий, числящихся по Вашему предприятию связи согласно данным учета по графам 3, 4, 5 журнала учета движения и оплаты поручений ф.П-7 по состоянию на 1 января 19_____ года:
Всего поручений - количество _________________________________ | сумма |
Прошу сверить и подтвердить данные нашего учета. |
|
Начальник операционного отдела Центра | (подпись) |
Главный бухгалтер | (подпись) |
"__" _____________ 19_ г. |
|
Указанное количество поручений и сумма подтверждаются | календарный штемпель |
Начальник (контролирующее лицо) предприятия связи | (подпись) |
6.9. Отделения связи сличают данные выписки из журнала ф. П-7 со своими записями журнала и не позднее 15 января второй экземпляр выписки с подтверждением количества поручений и суммы, за соответствующей подписью с наложением оттиска календарного штемпеля, высылают в узел связи. Узел связи после сверки данных по своему журналу все выверенные вторые экземпляры выписки возвращает органу социального обеспечения.