4.1. Контролирующее лицо узла связи, принимая документы на выплату пенсий и пособий, проверяет правильность оформления поручений и сопроводительных документов, наличие в них подписей должностных лиц и печати органа социального обеспечения, правильность записи каждого поручения в реестре ф. П-3, после чего расписывается на лицевой стороне каждого поручения, а также подписывает 2 экземпляр реестра ф. П-3, ставит на нем календарный штемпель и направляет в орган социального обеспечения.
4.2. Поручения, по которым выплата производится непосредственно узлом связи, остаются в узле, а подлежащие оплате отделением связи - высылаются с первым экземпляром реестра ф. П-3 не позднее следующего дня после получения их от органа социального обеспечения в соответствующее отделение связи. Высылка производится с припиской к реестру ф.11, в котором указывается номер реестра ф. П-3 и количество поручений. Реестр подписывается контролирующим лицом узла связи.
4.3. В предприятиях связи поручения хранятся как денежные документы обеспеченным порядком в сейфе или специальной картотеке (шкатулке) по датам выплаты и доставочным участкам.
Примечание. В предприятиях связи, обслуживающих получателей двух или более районов, картотеки с поручениями хранятся и ведутся отдельно по каждому району.
4.4. По окончании операционного дня в узле связи сейф, картотека (шкатулка) с поручениями закрывается и опечатывается печатью с гравировкой "контроль"; ключ и контрольная печать хранятся у контролирующего лица узла связи, в ведении которого находится картотека.
В отделениях связи поручения хранятся в таком же порядке у начальника (заместителя) отделения.
4.5. В узлах и отделениях связи реестры ф. П-3 хранятся обеспеченным порядком в специальном деле, сброшюрованными за текущий год по месяцам и числам поступления.
4.6. При получении реестров ф. П-3 на прекращение выплаты пенсий и пособий соответствующее поручение изымается из действующей картотеки. На оборотной стороне изъятого поручения после последней записи о выплате пенсии, пособия указывается, с какого месяца и года прекращается их выплата, номер и дата реестра. Если по изъятому поручению остались невыплаченными суммы пенсий или пособий за прошлое время, то они в необходимых случаях будут выплачены органами социального обеспечения почтовыми переводами.
В узлах и отделениях связи I - III групп запись о прекращении выплаты пенсии, пособия подписывается лицом, ответственным за картотеку поручений, в остальных отделениях - начальником (заместителем) отделения.
4.7. При наступлении даты выплаты поручения получателей, которым пенсии, пособия доставляются на дом, записываются контролирующим лицом в книгу ф.55 с надписью "Поручения" общим количеством, и вместе с деньгами выдаются почтальону под расписку в указанной книге.
4.8. Выплата пенсии и пособия производится в срок, указанный на поручении в соответствии с графиком, а по поручению, полученному предприятием связи после указанной в нем даты, не позднее следующего дня. Выплата сумм пенсии и пособия, указанных в разделе 1 поручения, включая пенсию за текущий месяц, производится на следующий день после их поступления в отделение связи.
4.9. При первой выплате пенсии, пособия получатель заполняет в поручении данные о паспорте, которые почтальон (оператор) проверяет. Если первая выплата производится по доверенности, то внесение сведений о паспорте в поручение производится при первой выплате лично получателю.
4.10. Выплата пенсии, пособия производится при предъявлении паспорта. Получатель указывает в поручении сумму полученной пенсии, пособия, дату получения и расписывается на строке соответствующего месяца. Почтальон (оператор) сличает номер и серию предъявленного паспорта с данными, указанными в поручении, выдает деньги и расписывается в выдаче денег на той же строке.
4.11. В том случае, если получатель не может расписаться в получении денег (неграмотный, по состоянию здоровья), он должен пригласить другое лицо или родственника (кроме работников органов социального обеспечения и предприятий связи), которое расписывается и указывает номер и серию своего паспорта, дату выдачи и кем выдан. Эти данные почтальон (оператор) сверяет с предъявленным документом.
4.12. Пенсионер, получатель пособия может уполномочить другое лицо на получение пенсии, пособия с выдачей этому лицу доверенности (приложение 8), которая должна быть удостоверена в нотариальном порядке или домоуправлением (ДЭЗом, ЖСК) по месту жительства получателя или стационарным лечебным учреждением, в котором выдавший доверенность находится на лечении.
Пенсия, пособие по доверенности (за исключением пособия многодетным и одиноким матерям) выплачивается не более трех месяцев подряд.
По возобновляемой доверенности пенсия, пособие могут выплачиваться за все время отсутствия получателя по месту постоянного жительства или нахождения его в лечебном учреждении. Доверенность может быть выдана как на один, так и на 2 - 3 месяца подряд. Срок действия доверенности не может превышать 3 месяцев, считая с месяца, следующего за месяцем ее оформления.
Срок действия доверенности на получение государственного пособия многодетным и одиноким матерям не превышает трех лет, а если срок в доверенности не указан, она действительна в течение одного года со дня ее выдачи.
После первой выплаты доверенность отбирается и хранится в предприятии связи в обеспеченном порядке.
4.13. При выплате пенсий, пособий по доверенности почтальон (оператор) проверяет правильность ее оформления. Лицо, получающее пенсию, пособие по доверенности, указывает в поручении данные своего паспорта (серию и номер, кем и когда выдан) и расписывается в получении денег за соответствующий месяц.
Примечание. Выплата пенсий, и пособий работников органов социального обеспечения и предприятий связи по доверенности получателей категорически запрещается.
____________________________________________________________________
Примечание к пункту 4.13 признано незаконным и недействующим со дня вступления решения суда в законную силу - решение Верховного Суда Российской Федерации от 26 августа 2002 года N ГКПИ02-854.
Решение может быть обжаловано или опротестовано в Кассационную коллегию Верховного Суда Российской Федерации в течение 10 дней после вынесения судом решения в окончательной форме.
____________________________________________________________________
4.14. В случаях, когда пенсия, пособие не выплачены вследствие смерти, временного выезда или отказа от получения, почтальон (оператор) составляет справку ф. 20 за своей подписью, в которой указывает номер поручения, фамилию получателя, за какой месяц не выплачена пенсия, пособие и причины невыплаты. Справка ф. 20 хранится при поручении один месяц после составления перечня поручений, оставшихся неоплаченными на конец месяца, затем уничтожается.
4.15. Выплата своевременно неполученной пенсии и пособия может быть произведена предприятием связи до 26 числа текущего месяца или с первого числа следующего месяца. Выплата пенсии или пособия может быть произведена единовременно не более чем за 6 месяцев, если за этот период от органа социального обеспечения не поступил реестр на прекращение выплаты.