2.1. Поручения на выплату пенсий и пособий составляются работником органа социального обеспечения на основании данных лицевого счета получателя.
На лицевой стороне поручения проставляется его номер, соответствующий номеру лицевого счета получателя, указываются наименование предприятия связи и органа социального обеспечения, фамилия, имя, отчество получателя и его адрес, календарное число ежемесячной выплаты пенсии, пособия.
2.2. Разделы 1 и 2 поручения заполняются в следующем порядке:
2.2.1. Раздел 1 заполняется в том случае, если пенсионеру или получателю пособия в текущем месяце должна быть выплачена пенсия или пособие за прошлое время (при новых назначениях, прибытии из других районов и т.п.). При этом указывается: за какой прошлый период должна быть выплачена пенсия, пособие и сумма выплаты (цифрами и прописью). Не допускается объединение подлежащих к выплате в текущем месяце сумм за прошлое время и сумм за текущий полный месяц.
2.2.2. В разделе 2 поручения указывается срок, с какого и по какой полный месяц должны выплачиваться пенсия, пособие и сумма ежемесячной выплаты (цифрами и прописью).
Срок выплаты указывается с 1 числа месяца начала выплаты по последнее число месяца окончания выплаты. Например: "С 1 января 1986 года по 31 декабря 1988 года 120 руб., сто двадцать".
2.2.3. Выплата за прошлое время (по разделу 1) отмечается в строке "по 1 разделу" поручения, а наименования месяцев, за которые выплата производиться не должна, и графы по этим строкам прочеркиваются.
2.3. При оформлении поручения в органах социального обеспечения проверяется соответствие выписанного поручения данным лицевого счета и пенсионного (личного) дела, в том числе размера и сроков выплаты пенсии или пособия. Поручения проверяются и подписываются старшим инспектором и начальником операционного отдела Центра или главным бухгалтером и заведующим районным (городским) отделом социального обеспечения и заверяются оттиском печати органа социального обеспечения.
2.4. Направление поручений на выплату пенсий и пособий, а также сообщение о прекращении выплаты пенсий и пособий предприятиям связи производится органами социального обеспечения по единому документу - реестру на выплату (прекращение) пенсии, пособия ф. П-3 (приложение 3).
Примечание. В условиях механизированной обработки пенсионной информации могут применяться табуляграммы, заменяющие реестр ф. П-3.
Нумерация реестров производится с начала года по каждому выплатному предприятию связи в порядке их записи по журналу учета движения и оплаты поручений ф. П-7 (приложение 4)*. В органах социального обеспечения указанный журнал ведется по каждому предприятию связи независимо от способа обработки пенсионной информации. Порядок ведения журнала изложен в Инструкции по бухгалтерскому учету и отчетности по выплате пенсий и пособий в органах социального обеспечения.
________________
* В дальнейшем будет именоваться журнал ф. П-7.
2.5. Заполненные органами социального обеспечения поручения не позднее 3 дней до наступления срока выплаты пенсий и пособий сдаются узлам связи при реестрах ф. П-3, составляемых в двух экземплярах на каждое предприятие связи. Реестры оформляются подписями тех же должностных лиц, что и поручения, и заверяются оттиском печати органа социального обеспечения.
2.6. Для прекращения выплаты пенсии или пособия по ранее выданному поручению (вследствие переезда, поступления на работу пенсионера, изменения размера пенсии или пособия, длительного (6 месяцев) неполучения пенсии, пособия, либо в связи с истечением срока действия поручения), не позднее 3 дней до срока выплаты, установленного графиком, орган социального обеспечения направляет узлу связи два экземпляра реестра ф. П-3. При этом в графе 5 реестра указывается дата прекращения выплаты пенсии или пособия. Реестр проверяется и подписывается должностными лицами, указанными в п.2.3, и заверяется оттиском печати. При возобновлении выплаты пенсии и пособия органом социального обеспечения выписывается в установленном порядке новое поручение.
2.7. Первые экземпляры реестров ф. П-3 на новые поручения и на прекращение выплаты пенсий и пособий остаются в узле связи, вторые - с распиской работника узла связи в приеме - возвращаются органу социального обеспечения с наложением оттиска календарного штемпеля дня получения реестра.
2.8. При перемене места жительства получателя пенсии или пособия в пределах территории, обслуживаемой тем же органом социального обеспечения и тем же предприятием связи, ранее выписанные поручения продолжают действовать, реестр ф. П-3 на прекращение выплаты пенсии и пособия не высылается. В этих случаях изменение адреса получателя в поручении производится предприятием связи на основании письма органа социального обеспечения.
В случае переезда получателя на новое место жительства, которое обслуживается другим предприятием связи, органом социального обеспечения высылается предприятию связи по старому месту жительства реестр ф. П-3 и в установленном порядке составляется и высылается предприятию связи по месту жительства поручение.
2.9. О высылке предприятием связи поручений, реестров ф. П-3 делаются соответствующие записи в лицевых счетах получателей пенсий и пособий.