Приложение 2
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Центральной избирательной
комиссии Российской Федерации
от 24 января 2001 года N 120/1207-3
Порядок
подготовки, передачи, обработки, учета и
хранения форм сведений с использованием
автоматизированных средств
1. Общие положения
Настоящий документ регулирует порядок организации процесса подготовки, передачи, обработки, учета и хранения форм сведений с использованием средств автоматизации.
Целью принятия настоящего Порядка является регламентация процессов заполнения, сбора и учета поступления форм сведений для обеспечения их своевременного представления, уменьшения числа ошибок при вводе, формирования соответствующей базы данных, осуществления быстрого поиска нужной информации, полного и оперативного анализа имеющихся сведений.
Предлагаемый комплект форм сведений устанавливает перечень сведений, пересылаемых избирательными комиссиями субъектов Российской Федерации и окружными избирательными комиссиями по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по электронной почте на специально выделенный почтовый ящик Федерального центра информатизации при Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (далее - ФЦИ) с использованием соответствующего программного комплекса, а также внешний вид форм сведений, подготовленных на основе полученных сведений.
При совершенствовании и доработке функциональных комплексов задач ГАС "Выборы" представляемые сведения должны поступать на КСА ЦИК России и обрабатываться штатными средствами ГАС "Выборы", а формы сведений - подготавливаться как выходные документы соответствующих функциональных комплексов задач ГАС "Выборы".
2. Ведение графика представления сведений
По срокам и периодичности представления сведения делятся на четыре группы:
а) представляемые с заранее заданной периодичностью к определенным датам;
б) представляемые в связи с проведением выборов и референдумов;
в) представляемые по мере получения избирательной комиссией соответствующей информации;
г) представляемые по отдельному запросу.
По сведениям группы "а" программный комплекс составляет график представления сведений и за 5-10 дней до истечения этого срока автоматически направляет всем избирательным комиссиям субъектов Российской Федерации напоминание о необходимости подготовки соответствующих сведений.
По сведениям группы "б" программный комплекс выполняет те же операции после ввода информации о дате предстоящих выборов (референдума).
По сведениям групп "в" и "г" график поступления сведений не ведется, осуществляется лишь учет их поступления.
3. Действия при заполнении и
передаче форм сведений
В соответствии с графиком представления форм сведений избирательная комиссия субъекта Российской Федерации или окружная избирательная комиссия по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации подготавливает требуемые сведения и направляет их в ЦИК России с помощью соответствующего программного комплекса. Сведения из окружной избирательной комиссии при пересылке направляются дополнительно в адрес избирательной комиссии субъекта Российской Федерации.
Если для заполнения форм необходимо получить информацию из нижестоящих комиссий, избирательная комиссия субъекта Российской Федерации и окружная избирательная комиссия могут запрашивать и получать сведения от территориальных избирательных комиссий с использованием того же программного комплекса.
При внесении сведений во входные формы производится формально-логический контроль для исключения передачи сведений, не удовлетворяющих заданным требованиям.
Если необходимые сведения не представлены в назначенный срок, программный комплекс автоматически направляет сообщения об этом в соответствующую избирательную комиссию субъекта Российской Федерации и в подразделение Аппарата ЦИК России, заинтересованное в получении формы.
Если подразделению Аппарата ЦИК России необходимо получить дополнительные сведения, не предусмотренные комплектом форм сведений и не собираемые средствами ГАС "Выборы", оно должно оформить разовый запрос, в обязательном порядке согласованный с постоянно действующей Рабочей группой по ведению форм сведений и подписанный одним из руководителей ЦИК России. Подразделения Аппарата ЦИК России не могут самостоятельно запрашивать сведения из избирательных комиссий.
В программном комплексе ведется журнал поступления форм сведений для получения справок по поступившим формам всех видов, а также по конкретному виду форм сведений (с перечнем регионов, представивших и не представивших информацию).
4. Основные функции программного комплекса
В целях обеспечения предлагаемого порядка организации процесса подготовки, передачи, обработки, учета и хранения форм сведений в программном комплексе реализовываются следующие функции:
автоматизированное ведение графика поступления форм сведений;