8. Размещение заказов на поставку путевок путем проведения открытого одноэтапного конкурса (далее - конкурса) состоит из трех этапов:
Первый - подготовительный - проводится структурным подразделением заказчика, ответственным за закупку путевок (далее - ответственное структурное подразделение);
Второй - рассмотрение конкурсных заявок - проводится Конкурсной комиссией;
Третий - заключительный - проводится ответственным структурным подразделением.
9. Первый этап
Для проведения конкурса ответственное структурное подразделение заранее готовит:
- Извещение о проведении конкурса (приложение 1);
- конкурсную документацию (приложение 2).
10. Ответственное структурное подразделение публикует Извещение о проведении конкурса в средствах массовой информации по усмотрению заказчика, в том числе в бюллетене "Конкурсные торги", журнале "Вестник государственного социального страхования".
11. Срок подачи заявок на участие в конкурсе не может быть установлен менее 45 дней со дня опубликования Извещения.
12. Конкурсная документация предоставляется любому поставщику по его заявке.
13. В соответствии с требованиями, изложенными в Конкурсной документации, поставщик готовит конкурсную заявку.
14. Поставщики направляют конкурсные заявки в запечатанных конвертах. Сроки и порядок предоставления конкурсных заявок указывается в Конкурсной документации.
15. Ответственное структурное подразделение регистрирует поставщиков, которым выдана Конкурсная документация, в Журнале регистрации выданной конкурсной документации (приложение 3) и поступившие Конкурсные заявки в Журнале регистрации конкурсных заявок (приложение 4).
16. Второй этап - рассмотрение конкурсных заявок.
17. Для рассмотрения конкурсных заявок и принятия решения о победителе конкурса создается Конкурсная комиссия.
18. В назначенный в Конкурсной документации день проводится заседание Конкурсной комиссии.
19. Конкурсная комиссия проверяет полноту и правильность оформления полученных конкурсных заявок. При необходимости Конкурсная комиссия просит поставщиков разъяснить положения их конкурсных заявок, а также исправить очевидные ошибки.
20. Конкурсная комиссия на основе данных, содержащихся в полученных конкурсных заявках, выбирает победителя. Использование при рассмотрении конкурсных заявок иных критериев, кроме тех, которые предусмотрены Конкурсной документацией, не допускается.
21. По результатам проведения конкурса составляется Протокол проведения конкурса (приложение 5). Протокол подписывает Председатель Конкурсной комиссии. Хранение Протокола обеспечивает ответственное структурное подразделение.
22. Третий этап - заключительный.
23. Ответственное структурное подразделение не позднее 3 дней со дня определения поставщика - победителя конкурса направляет ему письменное уведомление о признании его заявки выигравшей конкурс (приложение 6) и проект договора в качестве приложения к уведомлению.
24. Уполномоченный представитель заказчика и поставщик - победитель конкурса подписывают договор (приложение 11) в течение 20 (двадцати) дней со дня проведения конкурса.
25. В случае если поставщик, которому направлено уведомление о признании его заявки выигравшей конкурс, не подписал договор в течение срока, установленного в Конкурсной документации (уклоняется от его подписания), то Конкурсная комиссия отклоняет подобную заявку и выбирает выигравшую заявку из числа остальных действующих заявок, оформляя Дополнение к протоколу.
26. Заказчик не позднее чем через 20 дней со дня определения победителя конкурса обязан опубликовать в СМИ информацию о результатах конкурса и его победителе (приложение 7). Средства массовой информации должны быть теми же самыми, в которых размещалось Извещение о проведении конкурса. Заказчик вправе не публиковать информацию о результатах конкурса в случаях, когда расходы на опубликование составят более 10 процентов цены заключаемого договора.