1.1. Бланки дипломов, свидетельств, выписок итоговых оценок успеваемости к ним заказываются централизованно Министерством образования Российской Федерации по заявкам органов управления образованием (профессиональным образованием) субъектов Российской Федерации (далее - органы управления образованием), в ведении которых находятся образовательные учреждения начального профессионального образования (далее - образовательные учреждения НПО).
1.2. Органы управления образованием ежегодно представляют заявки на бланки дипломов, свидетельств, выписок итоговых оценок успеваемости к ним в Министерство образования Российской Федерации в соответствии с формой заявки и в сроки, определяемые Министерством.
1.3. Органы управления образованием, получив от отправителя посылки или бандероли с бланками дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним, немедленно сверяют их с прилагаемой к посылке или бандероли накладной. Если общее количество бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним, а также номера дипломов и свидетельств не соответствуют накладной, составляется акт в двух экземплярах, один из которых направляется отправителю, а второй хранится у получателя. В этом случае отправитель досылает получателю недостающие бланки.
1.4. Образовательные учреждения НПО ежегодно представляют заявки на необходимое количество бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним в соответствующие органы управления образованием.
Заявки должны учитывать выпуск обучающихся в текущем учебном году, количество бланков дипломов и свидетельств, предназначенных для выдачи дубликатов, а также для компенсации бланков, испорченных при заполнении.
1.5. Выдача бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним производится органами управления образованием представителям образовательных учреждений НПО по доверенности. Количество выдаваемых бланков должно соответствовать заявке образовательного учреждения НПО.