Приложение N 5
к Инструкции (п.143)
ПОРЯДОК
отправки за границу учебных материалов
и учебной документации
Отправка за границу для передачи национальному военному командованию рабочих тетрадей, дипломных работ, проектов, задач, диссертаций и разработок иностранных военнослужащих, индивидуальных заданий для каждого слушателя и курсанта на войсковую стажировку, практику, списков слушателей и курсантов, характеристик, а также дипломов, свидетельств и выписок из зачетных ведомостей, если они не были вручены выпускникам, осуществляется по следующим основным каналам и адресам:
1. Дипломатической почтой Министерства иностранных дел Российской Федерации отправляются задания на войсковую стажировку и практику, характеристики, а также дипломы, свидетельства и выписки из зачетных ведомостей, если они не были вручены выпускникам при убытии, общей массой не более 100 г, по адресу: г.Москва, К-160, войсковая часть 44708 для последующей отправки в страны. Например:
Индия - г.Дели, посольство Российской Федерации, фамилия старшего группы российских военных специалистов или военного атташе.
Фамилии старших групп российских военных специалистов уточняются по телефону: (095) 293-47-70.
2. Рабочие тетради, дипломные работы, проекты, задачи, диссертации и разработки иностранных военнослужащих, упакованные в тюки, размером не более 40 см х 40 см х 60 см, массой до 10 кг, с нанесением на тюки маркировки для последующей передачи военным атташе посольств иностранных государств, направляются по адресу: г.Москва, К-160, войсковая часть 44708-К.
Перед отправкой указанные материалы должны быть проверены на предмет отсутствия в них сведений, составляющих государственную тайну, не предусмотренных учебными программами. Результаты проверок оформляются актами, которые утверждаются начальником вуза, офицерских курсов, учебного центра. Один экземпляр акта высылается в войсковую часть 44708-К.
3. При отправке за границу учебных материалов соблюдается следующий порядок.
Отправитель упаковывает учебные материалы в тюки, обшитые материей (первая оболочка), опломбировывает пломбами или опечатывает сургучными печатями (оттиски на пломбах и печатях не должны раскрывать наименование отправителей и места их дислокации).
На каждый тюк наносится маркировка (например, 110/рт) и в правом верхнем углу гриф секретности (гриф секретности подписью и мастичной печатью не заверяется). Какие-либо другие данные на первой оболочке наносить не разрешается.
После нанесения маркировки и пломбирования (опечатывания) тюки упаковываются во вторую оболочку и снова опломбировываются или опечатываются сургучной печатью отправителя.
На второй (внешней) оболочке отправитель указывает в правом верхнем углу гриф секретности, заверенный подписью отправителя и мастичной печатью "Для пакетов", ниже указывается адрес получателя и отправителя с указанием маркировки (например, 110/рт).
Подготовленная с соблюдением указанных требований документация сдается на отправку с сопроводительным документом, оформленным по приведенному ниже образцу.
ОБРАЗЕЦ
сопроводительного документа на отправку учебных
материалов и учебной документации дипломатической почтой
Министерства иностранных дел Российской Федерации
_____________________ | |||
| (фамилия) | ||
_____________________ | |||
| (город) | ||
Направляются для передачи национальному военному командованию дипломы и характеристики на слушателей (курсантов), окончивших | |||
____________________________________________________________________________________ | |||
____________________________________________________________________________________ | |||
(наименование вуза) | |||
Приложение: Дипломы ______ штук. | |||
Характеристики на ______ листах. | |||
Все только адресату. | |||
__________________________ | |||
| (воинское звание) | ||
__________________________ | |||
| (фамилия) | ||
"__"_________ 200_ г. | |||
__________________________ | |||
(подпись начальника вуза) |
Отправка производится в двойной упаковке, на внутреннем конверте указывается:
Гриф секретности
г. Дамаск, Сирийская Арабская Республика,
посольство Российской Федерации
тов.Петрову
Ю.И.
Исходящий N (вуза), соответствующий номеру сопроводительного документа.
Сопроводительный документ вкладывается во внутренний конверт.
Внутренний конверт вкладывается во внешний конверт.