Для решения вопроса о присвоении учебному электронному изданию рекомендательного грифа издатель или автор направляет материалы и документы в адрес Федерального экспертного совета по учебным электронным изданиям Минобразования России.
На рассмотрение представляются следующие материалы и документы:
- заявление авторов на имя председателя Федерального экспертного совета по учебным электронным изданиям;
- сопроводительное письмо от организации - разработчика учебного электронного издания за подписью руководителя организации (в письме приводится состав авторского коллектива и творческий вклад каждого автора, даются краткая аннотация учебного электронного издания, выходные данные, классификация, объем составных частей и компонентов, планируемый тираж и год выпуска; номер издания, издание переработанное, дополненное, по какой учебной программе подготовлено издание, сведения о рецензировании издания, указание о том, для каких классов, специальностей или направлений оно предназначено по действующему классификатору) либо от авторского коллектива;
- копия свидетельства о регистрации продукта в РосАПО;
- электронное издание в 2 экземплярах в упаковке для конечного потребителя;
- полный комплект сопроводительной, пользовательской документации;
- две внешние рецензии:
а) рецензия кафедры одного из вузов, в котором будет использовано учебное электронное издание (по усмотрению издателя и автора может быть дополнительно представлена рецензия кафедры, где работает автор) либо рецензия районного органа управления образовательными учреждениями;
б) рецензия специалиста данной области знаний, работающего в соответствующем вузе, научной, проектной организации или на производстве, в школе, техникуме, ПТУ.
При оформлении грифа на стабильные учебные издания (2-е издание и др.) может быть представлена одна внешняя рецензия. Стереотипные издания стабильных учебных электронных изданий (3-е, 4-е издание и т. д.) могут выпускаться без рецензирования, если с момента их издания прошло не более одного года.
В рецензиях должны содержаться всесторонняя и объективная оценка электронного издания, анализ методических достоинств и недостатков, констатироваться соответствие стандарту и программе курса, приводиться постраничные замечания.
В заключительной части рецензии должны содержаться рекомендация о целесообразности присвоения учебному электронному изданию грифа Минобразвоания России (с указанием класса, специальности или направления по действующему классификатору) и рекомендуемый гриф.
Для учебных электронных изданий, подготовленных на языках народов Российской Федерации, вместо заключения вышеперечисленных советов и объединений прилагается рекомендация министерства (департамента) образования соответствующего субъекта Российской Федерации.
Министерство, выдавшее гриф на соответствующее учебное электронное издание, после его издания может организовать обсуждение опыта его использования с привлечением высших учебных заведений, УМО, НМС, НМЦ, РОНО, педагогических коллективов школ, общественности. Результаты обсуждения используются для рекомендации о переиздании данного электронного издания.
Срок действия грифа на электронные издания в связи с быстро изменяющейся компьютерной техникой - 2 года. По истечении данного срока необходимо возобновить представление документов на получение рекомендательного грифа.
Настоящее Положение не определяет порядка подготовки и издания учебных электронных изданий, выпускаемых вузами и издательствами без грифа федерального органа управления образованием, а также изданий, не относящихся к электронным.