Основными целями подпрограммы являются:
сохранение и пополнение Архивного фонда Российской Федерации как одного из важнейших элементов и символов российской государственности и составной части историко-культурного, информационного и интеллектуального достояния народов Российской Федерации;
совершенствование нормативной базы, выработка комплекса организационных мер, нейтрализующих угрозу национальным интересам России в архивном деле;
обеспечение государства и граждан архивной информацией в объемах, необходимых для их успешного функционирования и жизнедеятельности; расширение доступа граждан к архивным документам государственной части Архивного фонда Российской Федерации, получение, использование и распространение имеющейся в них информации;
обеспечение прав граждан на владение, распоряжение архивными документами негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации;
реализация комплекса мер, исключающих несанкционированный доступ и использование носителей сведений, содержащих государственную тайну, тайну личной жизни, коммерческую и иную охраняемую законом тайну;
рассекречивание в соответствии с законодательством Российской Федерации архивных документов, находящихся в режиме закрытого хранения.
Для реализации указанных целей необходимо обеспечить:
осуществление мероприятий по укреплению материально-технической базы архивов, соблюдение нормативных условий хранения документов в федеральных государственных архивах и государственных архивах субъектов Российской Федерации, а также в муниципальных архивах;
проведение комплекса работ по улучшению физического состояния архивных документов, в первую очередь особо ценных, их страховому копированию и реставрации;
совершенствование организации государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, в том числе на основе внедрения информационных технологий и создания системы автоматизированного централизованного государственного учета архивных фондов и уникальных документов;
дальнейшее расширение доступа к архивным фондам, развитие системы научно-справочного аппарата архивов;
организацию публикаций документальных источников по актуальным проблемам отечественной истории, использование архивных документов в культурно-просветительских целях;
создание системы непрерывного повышения квалификации работников архивных учреждений, расширение практики стажировок и обмена опытом между отечественными и зарубежными архивами, учреждениями науки и культуры;
международное сотрудничество Федеральной архивной службы России, направленное на упрочение международного авторитета российских архивов как надежных партнеров, обладающих значительным информационным, научным и кадровым потенциалом.