19. Разработка проектов обязательных к использованию знаков принадлежности осуществляется в соответствии с планом работы геральдического совета.
20. Разработанные таможенными органами геральдические проекты в обязательном порядке рассматриваются геральдическим советом и утверждаются протоколом его заседания. Проекты документов хранятся в Центральном музее таможенных органов Российской Федерации.
21. Согласованные в геральдическом совете эскизы обязательных к использованию знаков представляются на утверждение председателю ГТК России.
22. Из первой серийной партии знаков в геральдический совет передаются для экспертизы, учета и хранения 15 экземпляров.
23. Запрещается изготовление утвержденных знаков в материале, ухудшающем их эксплуатационные и художественные качества.
24. Внесение изменений в утвержденные проекты или образцы знаков производится с обязательным представлением для согласования в геральдическом совете.
25. Изготовление знаков производится после утверждения эскизов в геральдическом совете.