(с изменениями на 18 июня 2002 года)
Настоящее Положение определяет назначение, задачи, функции, права и организацию деятельности Департамента делопроизводства Министерства юстиции Российской Федерации (далее - Департамент).
I. Общие положения
1. Департамент является структурным подразделением центрального аппарата Министерства юстиции Российской Федерации (далее - Министерство).
2. В своей деятельности Департамент руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными и федеральными законами, указами, распоряжениями и поручениями Президента Российской Федерации, постановлениями, распоряжениями и поручениями Правительства Российской Федерации, Положением о Министерстве юстиции Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства, настоящим Положением.
3. Структура и штатное расписание Департамента утверждаются приказом Министра юстиции Российской Федерации.
4. Руководитель Департамента подчиняется непосредственно Министру юстиции Российской Федерации либо одному из заместителей Министра в соответствии с распределением обязанностей.
5. Руководитель Департамента, его заместители назначаются на должность и освобождаются от должности Министром юстиции Российской Федерации.
6. Работники Департамента обязаны соблюдать законодательство Российской Федерации, требования служебных инструкций, правила внутреннего трудового распорядка и этические нормы поведения работников, хранить государственную и служебную тайну, повышать квалификацию, лично отвечать за состояние дел на порученном участке.
7. Ответственность работников Департамента, их права, обязанности и социальные гарантии определены законодательством Российской Федерации о труде, Федеральным законом "Об основах государственной службы Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами и должностными инструкциями.
8. В Департаменте хранятся и используются по назначению гербовая печать Министерства, факсимиле Министра юстиции Российской Федерации, иные печати и штампы, предусмотренные Положением о Министерстве юстиции Российской Федерации и Инструкцией по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации.
II. Основные задачи Департамента
9. Основными задачами Департамента являются:
1) организация и обеспечение функционирования в соответствии с нормативными правовыми актами в структурных подразделениях центрального аппарата Министерства единой централизованной системы делопроизводства;
2) контроль за исполнением требований нормативных правовых актов Министерства по вопросам организации делопроизводства в системе Министерства;
3) совершенствование форм и методов документирования и документооборота на основе современной вычислительной, копировально-множительной и организационной техники, методическое обеспечение делопроизводства в структурных подразделениях центрального аппарата Министерства и его территориальных органах;
4) организация и обеспечение контроля исполнительской дисциплины в центральном аппарате Министерства;
5) организация приема граждан руководителями Министерства и работниками структурных подразделений центрального аппарата, обеспечение рассмотрения и централизованного учета и анализа письменных и устных обращений граждан;
6) обеспечение защиты сведений, составляющих государственную тайну, режима секретности при обращении с секретными документами;
7) организация работы архива Министерства в соответствии с законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами;
8) организация работы справочной службы Министерства;
9) контроль за организацией и состоянием делопроизводства в территориальных органах Министерства.
III. Основные функции Департамента
10. Для выполнения указанных задач Департамент осуществляет следующие функции:
1) обеспечивает первичную обработку входящих документов (прием, регистрацию, учет, хранение, доставку) в центральном аппарате Министерства, в том числе направление документов, связанных с международными обязательствами Российской Федерации, в структурные подразделения центрального аппарата, территориальные органы и учреждения Министерства в соответствии с их полномочиями, а также государственные органы, учреждения и иные организации, обладающие необходимой компетенцией; осуществляет учет, регистрацию и рассылку организационно-распорядительных документов Министерства (подпункт в редакции приказа Минюста России от 18 июня 2002 года N 168 - см. предыдущую редакцию);
2) подготавливает входящую корреспонденцию от Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации, руководителей федеральных органов исполнительной власти, глав субъектов Федерации для докладов через аппарат Министра юстиции Российской Федерации Министру юстиции Российской Федерации, а также для рассмотрения его заместителями, направляет документы, поступившие из территориальных органов Министерства и иных организаций, по принадлежности в соответствующие подразделения Министерства;
3) осуществляет справочно-информационную работу по организационно-распорядительным, входящим и исходящим документам, взаимодействие с соответствующими структурными подразделениями Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, аппаратов палат Федерального Собрания Российской Федерации, федеральных министерств и иных федеральных органов исполнительной власти по вопросам получения, прохождения и отправки документов и материалов, а также совершенствования делопроизводства;
4) организует отправление исходящей корреспонденции через Государственную фельдъегерскую службу Российской Федерации по почте и с нарочными;