Приложение N 7
к п.7.1.8
ПРАВИЛА
заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных форм (РКФ)
Реквизиты | Комментарий по заполнению |
1 | 2 |
Наименование вида документа | Заполняется в соответствии с наименованием вида документа |
Автор (корреспондент) | При регистрации поступающих документов записывается наименование организации, структурного подразделения или должностного лица - автора документа |
| При регистрации обращений граждан вводятся его имя, отчество, фамилия и адрес |
| При регистрации отправляемых документов записывается наименование организации, структурного подразделения или должностного лица - корреспондента |
| При регистрации ответов на обращения граждан вводятся их персональные данные. Допускается применение сокращенного наименования организации |
Дата документа | В РКФ переносится дата, присвоенная документу организацией - автором документа |
Регистрационный номер документа | В РКФ переносится регистрационный номер документа, присвоенный организацией - автором документа |
Дата поступления | Заполняется и переносится в регистрационный штамп. При традиционной обработке переносится в РКФ из регистрационного штампа |
Индекс поступления | Заполняется и переносится в регистрационный штамп. При традиционной обработке переносится в РКФ из регистрационного штампа |
Заголовок к тексту | Переносится заголовок к тексту документа. При его отсутствии составляется аннотация, содержащая ключевые слова |
Резолюция | В РКФ переносится с документа содержание поручения, исполнитель (исполнители), автор и дата резолюции |
Срок исполнения | Проставляется индивидуальный срок, содержащийся в резолюции, при его отсутствии - типовой срок. При регистрации отправляемого документа может записываться дата ожидаемого ответа |
Отметка об исполнении документа | В РКФ переносится регистрационный номер и дата созданного документа, ссылка на регистрационный индекс и дату поступившего документа или краткая запись решения вопроса по существу |
Дело | В РКФ переносится индекс дела в соответствии с номенклатурой структурного подразделения, в которое помещен исполненный документ |