6.1. Контроль за поступлением в таможенные органы назначения доставляемых транспортных средств в автоматизированном виде осуществляется с применением комплекса утвержденных ГТК России программных средств "Контроль за доставкой транспортных средств" (далее - программное средство), представляющего из себя набор программ для ввода, приема, передачи и защиты информации, а также единую информационную сеть передачи данных, и являющегося подсистемой, применяемой таможенными органами в соответствии с установленным порядком при проведении таможенного контроля и таможенного оформления транспортных средств автоматизированной информационной системы (АИС) "Автоконтроль".
Передача и прием информации с применением электронных каналов связи осуществляются сотрудниками, специально выделенными для этой цели, имеющими профессиональные навыки работы на компьютере и прошедшими соответствующее обучение.
6.2. Сотрудники структурного подразделения таможенного органа отправления непосредственно после приема ДКДТС осуществляет ввод информации, содержащейся в ДКДТС, в соответствующий электронный журнал регистрации ДКДТС с помощью программного средства и передают ее по каналам связи либо на магнитных носителях в группу контроля таможенного органа отправления.
6.3. Ежедневно группа контроля таможенного органа отправления производит автоматическую выгрузку электронных копий ДКДТС, поступивших в группу контроля за текущий и предыдущий дни, в отдельные файлы, которые рассылаются в таможенные органы назначения с применением электронных средств связи. После получения подтверждения об успешной передаче данной информации адресату в электронных журналах регистрации ДКДТС автоматически проставляется дата отправки информации по конкретным ДКДТС и имена отправленных файлов. Одновременно группа контроля таможенного органа отправления с применением электронных каналов связи направляет копии указанных файлов в ГНИВЦ и региональные таможенные управления, которым подчиняются таможенные органы отправления и назначения.
6.4. Группа контроля таможенного органа назначения не менее 3-х раз в день просматривает свой электронный почтовый ящик и автоматически вносит информацию, переданную ему с применением электронных каналов связи из таможенных органов отправления, в электронные журналы учета транспортных средств. При этом отсутствие записей в графе "Дата поступления транспортного средства" свидетельствует о том, что данное транспортное средство не поступило в таможенный орган назначения.
6.5. При получении вторых листов ДКДТС с отметками таможенных органов назначения о поступлении транспортных средств под таможенным контролем в место доставки сотрудник структурного подразделения таможенного органа назначения проверяет наличие соответствующей записи по данному транспортному средству в журнале учета транспортных средств и проставляет дату поступления транспортного средства в соответствующей графе. В случае поступления транспортных средств, о которых таможенный орган назначения не был извещен заранее, информация о поступивших транспортных средствах вносится вручную в журнал учета транспортных средств с заполнением графы "Дата поступления транспортного средства".
6.6. Не позднее следующего дня сотрудник группы контроля таможенного органа назначения производит автоматическую выгрузку сведений о поступивших транспортных средствах из журнала учета транспортных средств в отдельные файлы и осуществляет их рассылку в таможенные органы отправления. В случае поступления транспортного средства в место доставки, отличное от указанного в ДКДТС, группа контроля таможенного органа назначения также информирует таможенный орган, в зоне деятельности которого находится место доставки, указанное в ДКДТС. После получения сообщения о факте успешной передачи информации адресату в журнале учета транспортных средств в соответствующей графе проставляется дата направления подтверждения о доставке в таможню, отправления и имя переданного файла. Одновременно направляются копии указанных файлов в ГНИВЦ и региональные таможенные управления, которым подчиняются таможенные органы отправления и назначения.
6.7. Группа контроля таможенного органа отправления ежедневно просматривает свой электронный почтовый ящик и считывает файлы, присланные из таможенных органов назначения. При этом в журналах регистрации автоматически заполняются графы "Дата поступления транспортных средств" и "Дата и номер (имя) подтверждения о поступлении транспортных средств".
В случае получения подтверждений о доставке транспортных средств по оперативным каналам связи сотрудник группы контроля таможенного органа отправления вручную заполняет графы "Дата поступления транспортных средств" и "Вид и дата подтверждения о поступлении или недоставлении" в журналах регистрации. При этом указанные подтверждения хранятся в группе контроля в соответствии с установленным порядком.
Снятие с контроля записей о поступивших транспортных средствах производится с учетом п.3.7 настоящей Технологии.
6.8. При получении в соответствии с настоящей Технологией из таможенного органа назначения (отправления) сообщения о недоставлении транспортных средств группа контроля таможенного органа отправления (назначения):
- после возбуждения дела о нарушении таможенных правил заполняет в журналах регистрации ДКДТС графу "Номер и дата дела о НТП" (абзац в редакции, введенной в действие с 1 июля 2002 года приказом ГТК России от 28 июня 2002 года N 675, - см. предыдущую редакцию);
- после рассмотрения дела о нарушении таможенных правил, взыскания штрафных санкций и таможенных пошлин и налогов заполняет в журнале регистрации ДКДТС соответствующие графы и передает их в ГНИВЦ и региональное таможенное управление, которому подчиняется таможенный орган, в порядке, установленном разделом 7 настоящей Технологии.
Подразделения правоохранительного блока после окончания производства по делу о нарушении таможенных правил передают в группу контроля сведения, необходимые для заполнения журналов регистрации ДКДТС или учета транспортных средств, в соответствии с утвержденной технологической схемой.
6.9. Не реже одного раза в неделю группа контроля таможенного органа отправления производит автоматическую выборку и сортировку по таможенным органам назначения записей из журналов регистрации ДКДТС, по которым срок доставки транспортных средств истек более 40 дней назад и по которым не поступило сообщение о доставлении транспортных средств. После этого указанная группа контроля направляет в таможенный орган назначения по оперативным каналам связи запрос в соответствии с п.5.3 настоящей Технологии.
6.10. Начальники структурных подразделений таможенных органов отправления и назначения в соответствии с утвержденными технологическими схемами обеспечивают режим, исключающий доступ посторонних лиц к электронным каналам связи и возможность потери или фальсификации информации, организуют архивное хранение всех файлов, передаваемых и принимаемых с помощью электронных каналов связи, а также журналов установленной формы.