2.1. Сотрудник структурного подразделения таможенного органа отправления после принятия решения о перевозке транспортных средств под таможенным контролем регистрирует ДКДТС в журнале регистрации ДКДТС, в котором отражены сведения, приведенные в приложении 1 к настоящей Технологии, (далее - журнал регистрации ДКДТС). Журнал регистрации ДКДТС ведется в электронном и письменном виде.
В электронном виде журнал регистрации ДКДТС ведется путем внесения в электронную базу данных сведений по оформленным ДКДТС с помощью комплекса определенных ГТК России программных средств.
В письменном виде журнал регистрации ДКДТС формируется путем распечатки данных электронного журнала по зарегистрированным ДКДТС в форме отдельных листов по окончании каждого рабочего дня либо последнего рабочего дня недели (в зависимости от количества оформляемых ДКДТС), которые подшиваются в отдельный журнал с описью подшитых листов. Каждый лист распечатки данных пронумеровывается, вносится в опись с указанием даты составления распечатки и количества оформленных ДКДТС, заверяется подписью и оттиском личной номерной печати сотрудника структурного подразделения таможенного органа отправления, ответственного за ведение журнала регистрации. В письменном виде журнал регистрации ДКДТС ведется по календарным годам. В электронном виде журнал ведется с помощью определенного ГТК России комплекса программных средств.
Решение об оформлении процедуры доставки транспортного средства от таможенного органа отправления, в который транспортное средство поступило в соответствии с процедурой доставки и в котором основное таможенное оформление не производилось, до таможенного органа назначения, в регионе деятельности которого не будет производиться вывоз транспортного средства за пределы Российской Федерации, в соответствии с п.5.11 Порядка принимается сотрудником структурного подразделения таможенного органа отправления при наличии письменного решения начальника этого таможенного органа или лица, его замещающего.
2.2. Второй и третий листы ДКДТС возвращается перевозчику для представления в таможенный орган назначения. Вместе с указанными листами ДКДТС перевозчику возвращаются товаросопроводительные и иные документы на транспортное средство, заверенные сотрудником структурного подразделения таможенного органа отправления в установленном порядке.
2.3. Первый и четвертый листы ДКДТС передаются сотрудником структурного подразделения таможенного органа отправления не позднее 6 часов после начала доставки транспортных средств под таможенным контролем вместе с копиями документов, представленных для принятия решения о возможности доставки транспортных средств под таможенным контролем, заверенными оттиском личной номерной печати, в группу контроля таможенного органа отправления по реестру, форма которого устанавливается утверждаемой технологической схемой. При этом в журнале регистрации ДКДТС указывается номер реестра и дата его составления. После возвращения копии реестра с отметкой сотрудника группы контроля о приеме ДКДТС в журнале регистрации ДКДТС указывается дата получения реестра группой контроля.
2.4. Группа контроля таможенного органа отправления регистрирует поступившие листы ДКДТС в журнале регистрации ДКДТС, который ведется только в электронном виде, путем проставления даты приема ДКДТС и номера реестра. После регистрации ДКДТС группа контроля осуществляет контроль за поступлением транспортных средств в таможенный орган назначения.
В случае неправильного оформления ДКДТС и (или) товаросопроводительных документов указанные документы подлежат возврату в таможенный орган отправления. При этом в реестре производятся соответствующие отметки о возврате документов для исправления.
Неправильное оформление ДКДТС, товаросопроводительных документов либо реестра не может являться основанием для отказа в приеме электронных копий ДКДТС и последующей передачи сведений о доставляемых транспортных средствах в таможенный орган назначения.
2.5. Первый и четвертый листы ДКДТС и иные документы, указанные в пункте 2.3 настоящей Технологии, находятся в группе контроля таможенного органа отправления на контроле и хранятся в отдельных папках по порядковым номерам.
2.6. Группа контроля таможенного органа отправления после регистрации ДКДТС информирует по электронным каналам связи или оперативным каналам связи группу контроля таможенного органа назначения о направлении в адрес таможенного органа назначения доставляемых транспортных средств.
Общее время задержки с момента оформления ДКДТС в таможенном органе отправления до момента информирования группы контроля таможенного органа назначения не должно превышать одних суток.