1.1. Статистическую форму N 1-газ представляют предприятия газового хозяйства, состоящие как на самостоятельном балансе, так и на балансе предприятий и организаций, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, отпускающие газ населению и на коммунально-бытовые нужды.
Не составляют отчет по форме N 1-газ газовые предприятия, которые отпускают газ только на производственно-технологические нужды предприятий, организаций и т.д.
1.2. Предприятия, снабжающие населенные пункты двумя видами газа (сетевым и сжиженным), составляют два отчета по форме N 1-газ: один - по сетевому газу, другой - по сжиженному газу. Предприятия, снабжающие населенные пункты одним видом газа, составляют один отчет в зависимости от реализуемого вида газа.
1.3. При передаче предприятия, занимающегося реализацией газа, из одного ведомства в другое, отчетность составляется раздельно за период до его передачи и за фактически проработанное время в новой системе после передачи.
1.4. Статистическая отчетность составляется строго за установленный календарный период времени и представляется в сроки, указанные на форме, органу государственной статистики по месту, установленному территориальным органом Госкомстата России республике, крае, области, городе федерального подчинения и органу, осуществляющему государственное регулирование в соответствующей отрасли экономики.
1.5. Все данные отчета в натуральном и стоимостном выражении должны основываться на достоверных данных первичного учета.
Основным требованием при заполнении всех разделов отчета является достоверность данных.
1.6. Персональную ответственность за своевременность представления и достоверность отчетных данных несет руководитель (директор) организации.
Представление отчетов по неутвержденным Госкомстатом России формам или по увеличенному числу показателей (по сравнению с утвержденными формами) являются незаконными.
1.7. Отчетные данные должны быть показаны в тех единицах измерения, которые указаны в утвержденной форме отчетности.
1.8. Статистическая отчетность по форме N 1-газ (годовая), разделы I, II, III, IV составляется в целом по предприятию с выделением в том числе данных по всем городам и поселкам городского типа, по всем сельским населенным пунктам и по центру республики (края, области).
1.8.1. В тех случаях, когда предприятие газового хозяйства, кроме города (района), в котором оно расположено, снабжает газом также непосредственно потребителей других населенных пунктов, находящихся в пределах административных границ города (района), то такое предприятие составляет отчет по форме N 1-газ в сводном виде. При этом в отчете приводятся итоговые данные в целом по предприятию и в том числе по всем городам и поселкам городского типа, по всем сельским населенным пунктам и отдельно по центру республики (края, области, района).
1.8.2. Если предприятие газового хозяйства снабжает газом потребителей не только своего города (района), в котором оно расположено, но и потребителей других населенных пунктов, находящихся за пределами административных границ данного города (района), но в пределах области (края, республики), на территории которой расположено отчитывающееся предприятие, то отчет составляется в следующем порядке. В отчете приводятся итоговые данные в целом по предприятию и в том числе по всем городам и поселкам городского типа, по всем сельским населенным пунктам, затем приводятся данные по каждому административному району с выделением данных по всем городам и поселкам городского типа, по всем сельским населенным пунктам.
1.8.3. В тех случаях, когда предприятие газового хозяйства отпускает сжиженный газ непосредственно потребителям своего города (района), а также предприятиям газового хозяйства других городов своей области (края, республики) или за ее пределами, то предприятие, отпускающее газ, отчитывается по первичной форме только за отпуск газа потребителям своего города (района), т.е. там, где находится предприятие.
1.9. Данные о доходах, расходах по эксплуатации, среднегодовой стоимости производственной мощности и численности работников показываются в отчете в целом по предприятию.
1.10. В адресной части формы N 1-газ указывается на конец отчетного года число газифицированных и не газифицированных населенных пунктов: городов, поселков городского типа и населенных пунктов сельской местности (число не газифицированных населенных пунктов должно быть равно разности числа населенных пунктов по данным административно-территориального деления и числа газифицированных населенных пунктов).
В число газифицированных включаются: города, в которых газифицировано не менее 100 квартир; поселки городского типа, где газифицировано не менее 50 квартир и сельские населенные пункты, где газифицировано не менее 10 квартир.