27. После получения Запроса с отметками о внесении изменений должностное лицо структурного подразделения, сформировавшего Запрос, во всех листах ГТД в графе "С" основного листа ГТД делает отметки о корректировке или аннулировании ГТД с указанием номера Запроса в виде одной из следующих записей:
- "ГТД скорректирована Запрос N _____________.";
- "ГТД исключена из базы данных Запрос N _______________.".
28. Первый экземпляр Запроса прикладывается к первому листу ГТД (к экземпляру для таможни), является ее неотъемлемой частью и хранится в соответствии с установленным порядком приема, хранения и формирования в дела первых экземпляров ГТД и документов к ним. При необходимости с первого экземпляра Запроса могут сниматься копии и передаваться в заинтересованные структурные подразделения таможенных органов.
29. После проставления установленных пунктом 27 отметок о корректировке в графе "С" ГТД на возвратном экземпляре декларанта, второй экземпляр Запроса передается декларанту.
30. Изменения в базы данных электронных копий ГТД в таможенных органах всех уровней и в ГНИВЦе должны быть внесены в течение пяти рабочих дней с даты формирования Запроса.
31. Скорректированные и аннулированные электронные копии ГТД, электронные копии Запросов и Подтверждения хранятся в структурном подразделении таможенного органа, ответственном за хранение электронных копий ГТД.
32. Форматы и структуры электронной копии Запроса, Журнала направления, Журнала получения и Подтверждения, а также порядок и сроки их хранения определяются другими нормативными актами ГТК России.
33. Внесение изменений в базы данных электронных копий ГТД в таможенных органах всех уровней и в ГНИВЦе, а также ведение Журнала направления, Журнала получения и формирование Подтверждений производятся штатными программными средствами.
34. Аннулированные электронные копии ГТД и электронные копии ГТД, сведения, в которых подлежали корректировке (со старыми значениями), хранятся в специальных базах данных в порядке, определенном другими нормативными актами ГТК России.
35. Если необходимость корректировки или аннулирования ГТД выявлена в вышестоящем таможенном органе, то этот таможенный орган письменно информирует таможенный орган, в котором товары были помещены под заявленный таможенный режим с подачей ГТД, о необходимости внесения корректировки или аннулирования ГТД с указанием оснований.