19. До направления электронной копии Запроса в вышестоящий таможенный орган Запрос регистрируется в специальном Журнале регистрации направления электронных копий Запросов на корректировку ГТД, форма которого приведена в приложении 2 (далее - Журнал направления). Также Журнал направления ведется в электронном виде с помощью штатного программного средства.
20. В Журнал направления вносится:
- номер Запроса (графа 2);
- фамилия и инициалы должностного лица таможенного органа, сформировавшего Запрос (графа 3);
- дата направления электронной копии Запроса в вышестоящий таможенный орган (графа 4);
- фамилия и инициалы должностного лица таможенного органа, направившего электронную копию Запроса в вышестоящий таможенный орган (графа 5).
21. Электронная копия Запроса (за исключением случая, определенного пунктом 24) по специальным каналам связи направляется таможенным органом, сформировавшим Запрос, в вышестоящий таможенный орган для внесения изменений в базу данных электронных копий ГТД.
22. Изменения в базы данных электронных копий ГТД должны быть последовательно внесены в таможенных органах всех уровней и в ГНИВЦе:
- если Запрос сформирован на таможенном посту, электронная копия Запроса направляется в таможню, затем, после внесения изменений в базу данных электронных копий ГТД в таможне, направляется этой таможней в РТУ и затем, соответственно, из РТУ в ГНИВЦ;
- если Запрос сформирован в таможне, электронная копия Запроса направляется, соответственно, в РТУ, затем из РТУ в ГНИВЦ;
- если Запрос сформирован в таможне, непосредственно подчиненной ГТК России, электронная копия Запроса направляется в ГНИВЦ.
23. После получения электронной копии Запроса на каждом этапе ее передачи (в таможне, в РТУ, в ГНИВЦе):
а) соответствующий таможенный орган регистрирует ее в специальном электронном журнале регистрации получения электронных копий Запросов на корректировку ГТД (далее - Журнал получения);
б) не позднее следующего рабочего дня после получения электронной копии Запроса уполномоченное должностное лицо соответствующего таможенного органа (таможни, РТУ, ГНИВЦа):
- в соответствии с полученной электронной копией Запроса с помощью штатного программного средства вносит изменения в базу данных электронных копий ГТД;
- в электронной копии Запроса в специальном поле проставляет код таможенного органа, свои фамилию и инициалы, номер телефона и дату внесения изменений в базу данных электронных копий ГТД;
- передает электронную копию Запроса (за исключением ГНИВЦа) в вышестоящий таможенный орган для внесения изменений в базу данных электронных копий ГТД на следующем уровне;
- в Журнале получения (за исключением ГНИВЦа) проставляет дату направления электронной копии Запроса в вышестоящий таможенный орган для дальнейшей корректировки.
24. Если электронная копия ГТД не была передана в вышестоящий таможенный орган, корректировка или аннулирование электронной копии ГТД производится должностным лицом таможенного органа, в котором сформирован Запрос.
В этом случае в Запросе под номером 8 после проведения корректировки или аннулирования электронной копии ГТД проставляются следующие отметки: дата корректировки или аннулирования электронной копии ГТД, фамилия и инициалы должностного лица таможенного органа, которым произведена корректировка или аннулирование электронной копии ГТД.
При этом электронная копия Запроса в вышестоящий таможенный орган не передается.
В Журнале направления делаются следующие отметки:
- в графе 3 - указываются фамилия и инициалы должностного лица таможенного органа, сформировавшего Запрос;
- в графах 4 и 5 - ставится прочерк;
- в графе 6 - указываются дата, фамилия и инициалы должностного лица таможенного органа, фактически скорректировавшего или аннулировавшего электронную копию ГТД.