2.1. В графе А "Наименование драгоценных металлов в объектах учета" перечислены наименования драгоценных металлов, подлежащих отражению в отчете и объектов, которые содержат драгоценные металлы. Кроме указанных в этой графе объектов учета в свободных строках могут быть записаны также драгоценные металлы, содержащиеся в других материальных ценностях, не предусмотренных расшифровкой, например в отработавших ресурс приборах и других изделиях поступивших от предприятий Минобороны России на предприятия - изготовители изделий электронной техники.
2.2. В графе Б указана нумерация строк отчета в соответствии с номенклатурой драгоценных металлов в объектах учета.
2.3. В графе. В для каждого вида драгоценных металлов указывается соответствующий ему код по Классификатору промышленной и сельскохозяйственной продукции.
2.4. В графе 1 "Остаток на начало отчетного года" отражаются остатки драгоценных металлов содержащихся в перечисленных объектах, состоящих на бухгалтерском учете.
"Остаток на начало отчетного года", отраженный в графе 1 должен быть равен показателю графы 6 отчета за предыдущий год "Остаток на конец отчетного года". При несовпадении указанных данных в объяснительной записке следует указать причину расхождений.
2.5. В графе 2 "Поступило в отчетном году" показывается общее количество драгоценных металлов, содержащихся в основных средствах, покупных полуфабрикатах и комплектующих изделиях, малоценных и быстроизнашивающихся предметах и других материальных ценностях, содержащих драгоценные металлы, поступивших на предприятие и взятых на учет с начала года.
Постановка на учет драгоценных металлов, содержащихся в указанных объектах ведется:
по данным эксплуатационных документов (паспортов, формуляров, этикеток), по запросам от изготовителей и другой технической документации;
при отсутствии в документации данных о содержании драгоценных металлов в устаревшем или импортном оборудовании, приборах и других изделиях, на учет берется количество металла, определенное комиссией предприятия на основании имеющихся аналогов или другим путем, что оформляется соответствующим документом (актом, протоколом);
по использованным приборам, поступившим от предприятий Министерства обороны России в составе отработавших ресурс изделий электронной техники, при отсутствии в документации данных о содержании драгоценных металлов в них, на основании последних утвержденных норм расхода драгоценных металлов предприятия-изготовителя данных приборов.
2.6. В графе 3 "Списано в лом и отходы" показывается общее количество драгоценных металлов, полученное от демонтажа списанных с баланса предприятия объектов учета согласно паспортным или другим данным, при:
ликвидации объектов вследствие износа или непригодности для использования в производстве;
замене вышедших из строя деталей, узлов и комплектующих изделий в процессе эксплуатации, ремонта или модернизации основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
использовании покупных комплектующих изделий в основном производстве при изготовлении средств вычислительной техники, нестандартизированного оборудования, приборов и других изделий электронной техники.
В графу 3 включаются:
при производстве основной продукции: брак комплектующих изделий при настройке и наладке, отходы от монтажа комплектующих изделий;
на РЭН - комплектующие изделия, вышедшие из строя и изъятые при ремонте основных средств и малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
При списании объектов учета с баланса предприятия обязаны изъять из объектов все узлы и детали, содержащие драгоценные металлы. На изъятые узлы, детали составляется акт, в котором указывается фактически изъятое количество узлов, деталей, масса их в лигатуре и содержание драгоценных металлов по паспортным или учетным данным.
В этой графе показывается количество драгоценных металлов в объектах, списанных с баланса предприятия за отчетный период, определенное на основании паспортных данных, нормативов возврата драгоценных металлов из изделий, отработавших полный ресурс, а при их отсутствии на основании паспортных данных или лабораторных анализов.
Данные графы 13 служат основанием для заполнения в "Отчете об остатках, поступлении и сдаче в Госфонд драгоценных металлов в виде лома и отходов" (приложение к форме N 2-ДМ) графы 2 "Поступило в ломе и отходах за отчетный период".
2.7. В графе 4 "Реализовано и безвозмездно передано" находит отражение количество драгоценных металлов в неиспользуемых объектах, переданных в отчетном периоде другим предприятиям.
2.8. Передача излишних, неиспользуемых на предприятии основных средств и других предметов и изделий осуществляется в соответствии с порядком, устанавливаемым отраслевыми инструкциями.
2.9. В графе 5 "Потеряно при эксплуатации" отражаются потери драгоценных металлов за счет износа деталей (контактов), потери, имеющие место при испытаниях военной и космической техники, и др.
В этой же графе списываются выявленные недостачи и хищения приборов, деталей и узлов, содержащих драгоценные металлы.
2.10. В графе 6 "Остаток на конец отчетного года" показываются остатки драгоценных металлов, содержащихся на конец года в основных средствах, малоценных и быстроизнашивающихся предметах, покупных комплектующих и других изделиях, состоящих на бухгалтерском учете.