1.1. Отчет об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов, содержащихся в приборах, оборудовании и других изделиях по форме N 4-ДМ составляют государственные, общественные, арендные, акционерные, коммерческие, малые, совместные, расположенные на территории Российской Федерации, и другие предприятия, организации и учреждения, а также воинские части и соединения и предприятия сферы бытового обслуживания (именуемые далее "предприятия"), имеющие в своем распоряжении основные средства, покупные комплектующие изделия, кинофоторентгеноматериалы, кабельную продукцию, серебряно-цинковые элементы питания (аккумуляторы), запасные части, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и другие материальные ценности, в составе которых содержатся драгоценные металлы.
1.2. Отчет составляется на основании данных первичного учета, выверенных с данными инвентаризации драгоценных металлов в основных средствах, покупных комплектующих изделиях, малоценных и быстроизнашивающихся предметах и других материальных ценностях, которая проводится в соответствии с Указаниями по заполнению инвентаризационной описи по форме N инв-8а одновременно с инвентаризацией самих объектов учета в сроки, устанавливаемые на основании Положения о бухгалтерских отчетах и балансах.
1.3. Отчет по форме N 4-ДМ составляется один раз в год и представляется 26 января Комдрагмету России и своему вышестоящему органу, уполномоченному управлять государственным имуществом.
1.4. В отчет по форме N 4-ДМ включаются золото, серебро, платина и металлы платиновой группы (палладий, родий, иридий, рутений, осмий) суммарно, содержащиеся в следующих объектах материального учета:
в основных средствах в составе зданий, сооружений, передаточных устройств, машин, оборудования, транспортных средств, производственного инвентаря, средств вычислительной техники, телерадиоаппаратуре и других приборах и изделиях культурно-бытового назначения, находящихся в эксплуатации, в запасе, на консервации, а также в арендуемых объектах;
в производственных и материальных запасах в составе покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, строительных материалов, кинофотоматериалов, кабельной продукции, запасных частей, всех видов оборудования: установленного, неустановленного, требующего монтажа, не требующего монтажа, специального для научно-исследовательских институтов и конструкторских бюро, используемых для производственных и ремонтно-эксплуатационных нужд, научных и учебных целей, а также в строительстве, реконструкции, модернизации и техническом перевооружении объектов. Под "комплектующими изделиями" следует понимать готовые изделия (полупроводниковые приборы, интегральные схемы, сопротивления, конденсаторы, электровакуумные приборы, магнитные пускатели, реле, кабели и т.д.), поступающие на предприятия через сбытовые организации, территориальные управления и биржи, по прямым связям (включая бартер), либо в порядке оптовой и розничной торговли для комплектации выпускаемой продукции, ремонта оборудования, аппаратуры, приборов и изделий, находящихся в эксплуатации;
в малоценных и быстроизнашивающихся предметах, инструментах и приспособлениях общего и специального назначения, а также во временных (не титульных) сооружениях, приспособлениях и устройствах и предметах проката, находящихся на складах и в эксплуатации;
в незавершенном производстве, строительстве и незаконченных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах в составе покупных комплектующих изделий, полуфабрикатов, оборудования, конструкций и деталей;
в производимой предприятием готовой продукции;
в бытовых телерадиоаппаратуре, приборах и других изделиях культурно-бытового назначения и хозяйственного обихода, принимаемых от населения в обмен на годные, оборудовании принятом для монтажа, учебных изделиях и других объектах, учитываемых за балансом.
В отчет не включаются драгоценные металлы в сырье, в термопарах и термометрах сопротивления, тиглях и другой технологической оснастке из драгоценных металлов и их сплавов, в полуфабрикатах, деталях и узлах, поступающих по внутриотраслевой кооперации, в ломе и отходах. На указанные виды материальных ценностей распространяется отчетность, по форме N 2-ДМ и по приложению к форме N 2-ДМ.