2.1. По каждому наименованию инструмента, порошков и паст из природных, синтетических алмазов и сверхтвердых материалов, перечисленных в графе А, заполняются все строки отчета с соблюдением номенклатуры и единиц измерения.
2.2. Вес алмазов в изделиях указывается в каратах с точностью до одной десятой карата. Один карат равняется 0,2 грамма.
2.3. Если какой-либо вид инструмента, порошков и паст из природных, синтетических алмазов и сверхтвердых материалов не имел движения за отчетный период, то графы прихода и расхода по соответствующей строке прочеркиваются и записываются только остатки.
2.4. Вес алмазов в долотах, буровых головках и в других видах алмазного инструмента, как новых, так и частично отработанных, как хранящихся на складах, так и находящихся на рабочих местах, в отчета по форме N 1-ДМ показываются по первоначальному весу алмазов (в каратах), указанному в паспортах или других документах на эти изделия, независимо от степени их износа. Если паспорта на некоторые алмазные изделия отсутствуют и первоначальный вес в них неизвестен, то вес алмазов в таких изделиях определяется по ГОСТам или техническим условиям.
2.5. В графах 1 и 6 "Остаток на начало года и конец отчетного года" показываются все остатки алмазов в алмазном инструменте, порошках и пастах, находящихся на заводских, цеховых и промежуточных складах, кладовых и непосредственно на рабочих местах, на станках и в приборах (по паспорту), включая имеющийся эксплуатационный запас, созданный для бесперебойной работы предприятия (организации), научно-исследовательского института, а также в изделиях из природных алмазов, переданных другим предприятиям для перешлифовки, но числящихся на балансе отчитывающейся организации. В эти графы отчета включаются также выявленные недостачи и потери алмазных изделий, не списанные с баланса в установленном порядке.
Остатки алмазов в инструменте, порошках и пастах, показанные в графе 1, должны совпадать с остатками, показанными в графе 6 предыдущего отчета. В случае расхождения этих данных следует в объяснительной записке к отчету указать, за счет чего изменились данные остатков на начало отчетного года по сравнению с остатками на конец предыдущего года.
Предприятия-изготовители - поставщики алмазного инструмента в графах 1 и 6 показывают остатки инструмента, подлежащие использованию для собственных нужд (потребительские остатки). Товарные остатки, подлежащие поставке потребителям по выделенным лимитам, в указанных графах не показываются.
2.6. В графе 2 "Поступило в отчетном году - всего" показывается общее количество алмазов в инструменте, порошках и пастах, поступивших в отчетном году (включая и оплаченные, но еще не поступившие на склад отчитывающегося предприятия) из всех источников:
а) по лимитам;
б) от других предприятий своей системы в порядке внутриведомственной кооперации, а также перераспределения лимитов или неиспользуемых остатков;
в) в составе оборудования, станков и приборов и другие поступления.
2.7. В графе 3 "В том числе поступило по лимитам" показывается количество алмазного инструмента, порошков и паст, полученное отчитывающимся предприятием по лимитам отчетного года или авансом в счет лимитов будущего года непосредственно от предприятий - изготовителей алмазного инструмента по извещениям о прикреплении оптово-посреднической фирмы "Станкоинструментоптторг", либо с баз и складов коммерческо-посреднических компаний (фирм).
Предприятия, которые изготавливают алмазный инструмент для поставки потребителям по выделенным им лимитам, показывают в графах 2 и 3 алмазный инструмент, используемый только на собственные нужды в пределах выделенных им лимитов, в количествах, оформленных извещениями о прикреплении оптово-посреднической фирмы "Станкоинструментоптторг".
2.8. В графе 4 "Израсходовано за отчетный год - всего" показывается общее количество алмазного инструмента, порошков и паст, израсходованных в отчетном году:
на производственные нужды;
на научно-исследовательские, лабораторные и другие цели, включая недостачи и потери алмазов в инструменте, порошках и пастах, списанные с баланса в установленном порядке.
Отработанные алмазные изделия списываются в расход и показываются в графе 4 по первоначальному весу алмазов в них по паспортам или другим учетным документам.
Размер износа природных алмазов в изделиях и инструменте мотет быть списан в расход и отражен в отчете только в тех случаях, когда после перестановки и перешлифовки алмазов будет изменен на основании взвешивания первоначальный вес алмазов, указанный в паспортах или учетных документах на эти изделия.
Недостачи алмазов, отнесенные на виновных лиц, по графе 4 отражаться не должны.
2.9. В графе 5 показывается количество алмазов в алмазном инструменте, порошках и пастах, переданное отчитывающимся предприятием в отчетном году другим предприятиям (организациям).
2.10. Составленный отчет по форме N 1-ДМ необходимо тщательно проверить, просчитать, имея в виду при этом:
а) что данные по каждой строке отчета по графам 1 плюс 2 минус 4 минус 5 должны быть равны данным графы 6;
б) что по каждой графе отчета по инструменту, порошкам и пастам из природных алмазов данные по строке 1 должны равняться сумме данных строк 2-15.
С введением настоящей Инструкции отменяется действие на территории Российской Федерации Инструкции о порядке составления отчета об остатках, поступлении и расходе природных, синтетических алмазов и сверхтвердых материалов в инструменте, порошках и пастах по форме N 1-ДМ, утвержденной приказом ЦСУ СССР по согласованию с Министерством финансов СССР от 26.06.86 N 9-24/48.
Управление статистики
материальных ресурсов