1. Исполнительный Секретариат с участием постоянных полномочных представителей при уставных и других органах Содружества (далее - Постоянные полномочные представители), на основании предложений государств-участников и уставных органов Содружества Независимых Государств, формирует проект повестки дня не позднее чем за 25 дней до начала очередного заседания Совета глав государств и Совета глав правительств и рассылает его государствам-участникам и уставным органам не позднее чем за 20 дней до начала заседания.
2. Совет министров иностранных дел государств - членов Содружества на заседаниях Совета глав государств и Совета глав правительств дает свое заключение по проекту повестки дня.
Правило 7
Условия формирования проекта повестки дня
1. При формировании проекта повестки дня материалы, представленные в Исполнительный Секретариат с нарушением требований, изложенных в правилах 2, 3, 4, 5, к рассмотрению на очередном заседании Совета глав государств и Совета глав правительств не принимаются.
2. Исключения допускаются для вопросов, по которым возникла необходимость принятия Советом глав государств и Советом глав правительств безотлагательных решений, связанных с чрезвычайными обстоятельствами.