ИНСТРУКЦИЯ
по технической инвентаризации городских искусственных сооружений

1. Основные положения

1.1. Техническая инвентаризация основных фондов жилищно-коммунального хозяйства проводится в соответствии с статьей 22 Закона СССР о государственном предприятии (объединении) и действующими инструкциями по технической инвентаризации основных фондов жилищно-коммунального хозяйства, утвержденными Минжилкомхозом РСФСР (приложение 1*).

________________

* Текст приложения 1 в рассылке не приводится. - Примечание "КОДЕКС".

1.2. Инвентаризационно-техническая документация (далее ИД) предназначена для проведения мероприятий, указанных в п.1 и п.4 статьи 4, п.3 статьи 12 и п.3 статьи 17 Закона СССР о государственном предприятии (объединении), а также для иных целей, установленных государственными органами.

При паспортизации и технической инвентаризации должны быть однозначно определены инвентарный объект, его технические и стоимостные характеристики, а также владелец объекта (юридическое лицо, осуществляющее физические преобразования объекта и ответственное за его эксплуатационную пригодность в соответствии с назначением).

1.3. Задачами паспортизации и инвентаризации являются документальное единообразное отражение состава, местоположения, технического состояния, стоимости и принадлежности эксплуатируемых сооружений, по результатам периодических обследований в натуре.

1.4. Определение состава, местоположения, технического состояния, стоимости и принадлежности искусственных сооружений, находящихся на стадии строительства, реконструкции или капитального ремонта, до приемки в эксплуатацию, производится заказчиком.

1.5. При приемке искусственных сооружений в эксплуатацию после завершения строительства, реконструкции или капитального ремонта, заказчик передает эксплуатационной организации один экземпляр полного комплекта исполнительной документации (в т.ч. исполнительный генплан, исполнительные чертежи, акты приемки скрытых работ, сводную и локальные сметы).

Исполнительная документация должна быть оформлена в соответствии с требованиями СНиП 3.01.04-87 "Приемка в эксплуатацию законченных строительством объектов".

Эксплуатационная организация вправе требовать от заказчика исполнительную и другую техническую документацию, отсутствие которой выявилось в процессе эксплуатации сооружений.

Проведение паспортизации и технической инвентаризации искусственных сооружений, на которые отсутствует техническая документация, запрещается.

При отсутствии исполнительной документации должно проводиться инженерное обследование сооружений специализированными организациями. Итоговым документом таких обследований должно быть заключение об эксплуатационной пригодности объекта (или непригодности, с указанием причин и комплекса ремонтных работ по восстановлению объекта).

1.6. Эксплуатационные организации, имеющие или принимающие на баланс искусственные сооружения, обеспечивают их паспортизацию и периодическое, не реже одного раза в 5 лет, проведение технической инвентаризации.

Рекомендуется совмещать проведение плановых обследований сооружений и их технической инвентаризации.

1.7. Техническая инвентаризация искусственных сооружений проводится эксплуатационными организациями по договорам с бюро технической инвентаризации (БТИ) или другими специализированными органами.

При проведении технической инвентаризации на договорных началах эксплуатационное предприятие-владелец назначает своего специалиста, ответственного за организацию мероприятия.

2. Объекты технической инвентаризации

2.1. Под искусственным сооружением, как единым инвентарным объектом, понимается мост, путепровод, эстакада, виадук, труба, тоннель, подземный переход, включая все функционально неотделимые от него составляющие сооружения, элементы и части. Вычленение и конкретизация искусственного сооружения как инвентарного объекта является важнейшей подготовительной работой, определяющей качество инвентаризации в целом.

Объект бухгалтерского учета должен соответствовать объекту инвентаризации, формирование инвентарного объекта должно производиться в соответствии с типовой классификацией основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденной ЦСУ СССР 30 апреля 1970 года N 9-113.

Окончательное решение по границам и составу инвентарного объекта принимается руководителем эксплуатационной организации.

Определение границ на схемах и в натуре должна проводить эксплуатационная организация до начала основных работ по инвентаризации.

Отдельно стоящим сооружениям (частям), включенным в состав инвентарного объекта, должно быть дано учетно-техническое наименование по проектной экспликации или по конструктивным особенностям.

2.2. Мосты и трубы длиной свыше 10 метров, подземные пешеходные переходы, транспортные тоннели, линейные и гражданские здания в дорожном хозяйстве являются самостоятельными инвентарными объектами, на которые требуется составление отдельных технических паспортов.

2.3. Мосты и трубы длиной менее 10 м, кюветы, сходы и ограждения входят в состав автодороги как инвентарного объекта. Паспортизация подобных искусственных сооружений не производится, а инвентаризация выполняется по правилам данной инструкции.

3. Комплектация инвентарного дела на объект

3.1. Инвентарное дело на объект должно содержать следующую документацию:

а) лист состава дела, с указанием числа страниц (листов), и места хранения отсутствующих документов (приложение 2*);

________________

* Текст приложения 2 в рассылке не приводится. - Примечание "КОДЕКС".

б) карточку выданных в пользование документов, с расписками получивших их лиц;

в) технический паспорт (приложение 3*);

________________

* Текст приложения в рассылке не приводится. - Примечание "КОДЕКС".

г) фотографию объекта с точки наилучшего обзора, на картоне, форматом не менее 18х24 см;

д) инвентарный план, с указанием границ объекта, привязкой характерных разрезов, сечений и фрагментов плана;

е) характерные разрезы, сечения и фрагменты плана, отражающие конструктивные особенности объекта;

ж) справку предприятия о балансовой стоимости объекта на дату, наиболее близкую к началу инвентаризации;

з) ведомость технического обследования объекта (приложение 6*);

________________

* Текст приложения 6 в рассылке не приводится. - Примечание "КОДЕКС".

и) расчет физического износа;

к) копии документов, устанавливающих принадлежность объекта.

3.2. Технический паспорт составляется БТИ в двух экземплярах, в соответствии с указаниями п.9.2 данной инструкции.

Один экземпляр паспорта хранится в эксплуатационной организаций; другой - в бюро технической инвентаризации, выдавшем паспорт.

Если работу выполняло не бюро технической инвентаризации, а иная организация, то она передает экземпляр разработанной ИД для проверки комплектности и составления технического паспорта в территориальное бюро технической инвентаризации, обслуживающее данный район.

3.3. Фотография объекта выполняется в ходе подготовительных работ заказчиком или БТИ, по соглашению сторон.

3.4. Инвентарный план составляется на основе плана предыдущего обследования, а при его отсутствии - на основе генплана, входящего в состав исполнительной документации.

Ранее составленные инвентарные планы не корректируются и составляются каждый раз по итогам проводимой инвентаризации.

Корректировка исполнительной документации и внесение в нее каких-либо изменений запрещается.

При отсутствии генплана в составе исполнительной документации он разрабатывается в соответствии с п.1.5 данной инструкции.

3.5. Характерные разрезы, сечения и фрагменты плана определяются представителем эксплуатационной организации и вычерчиваются в соответствии с указаниями разделов 5 и 9 данной инструкции.

3.6. Ведомость технического обследования объекта составляется по результатам обследования в натуре в соответствии с указаниями раздела 6 данной инструкции.

3.7. Расчет физического износа составляется на основании ведомости технического обследования в соответствии с указаниями п.4.8 и раздела 8 данной инструкции, форма ведомости произвольна и выбирается исполнителем в зависимости от принятого метода расчета.

3.8. Документы, устанавливающие принадлежность искусственного сооружения, комплектуются в соответствии с указаниями п.4.9 и п.9.2 данной инструкции.

4. Подготовительные работы

4.1. Состав подготовительных работ зависит от качества материалов,  предшествующих обследований и от объема изменений, происшедших с момента предыдущего обследования.

Подготовительные работы должны обеспечить организованное проведение технической инвентаризации и получение качественных результатов при наименьших затратах.

4.2. В ходе подготовительных работ изучаются:

- имеющаяся в наличии исполнительная документация;

- имеющаяся в наличии ИД предыдущих обследований;

- данные о полном составе объекта;

- данные о проведенных ремонтных работах и их результатах;

- данные об изменениях, возникших за прошедший период.

4.3. В ходе подготовительных работ необходимо:

- составить эскиз инвентарного плана объекта (абрис без цифр промеров);

- заготовить выкопировки (из исполнительной документации или ИД) или эскизы характерных резервов, сечений и фрагментов плана отдельных частей объекта (без указания промеров);

- составить ведомость работ с указанием объемов, подлежащих выполнению, и перечень признаков износа, подлежащих обязательной фиксации;

- определить порядок и последовательность замеров и обследования объекта, составить график работ;

- заготовить необходимое количество бланков "Ведомости технического обследования";

- приобщить к делу справку предприятия о балансовой стоимости объекта на дату наиболее близкую к моменту начала инвентаризации;

- снять копии правоустанавливающих документов.

4.4. Эскиз инвентарного плана составляется в камеральных условиях, от руки с применением линейки, карандашом марки "Т", на плотной бумаге, в масштабе 1:500.

В основу составляемого плана должен быть положен инвентарный план предшествующего обследования, и лишь при его отсутствии можно использовать исполнительный стройгенплан.

На заготовке плана, по результатам предварительного обхода в натуре, отражаются возникшие изменения: ранее отсутствующие элементы дорисовываются, ранее существующие, до проводимой инвентаризации, показываются пунктиром. Если часть объекта показана на инвентарном плане предшествующей инвентаризации как ранее существовавшая, то в составляемом плане она не отражается.

На эскизе инвентарного плана, до выхода в натуру, представитель эксплуатационной организации указывает, привязывает к местной ситуации и маркирует характерные разрезы (1-1, 2-2, 3-3 и т.д.), которые должны отражать конструктивные особенности объекта, характер возникших изменений и иллюстрировать возникшие изменения стоимости.

Границы объекта наносятся на план по данным эксплуатационной организации, с привязкой к ситуации. Представитель эксплуатационной организации уточняет их по результатам натурных замеров и согласовывает с заинтересованными организациями.

После составления эскиз инвентарного плана разрезается на отдельные части или складывается в формат, удобный для работы в полевых условиях.

4.5. Эскизы характерных разрезов, сечений и фрагментов плана составляются аналогично эскизу инвентарного плана, но в масштабе не менее 1:100. Указание на эскизах каких-либо размеров до выхода и замеров в натуре запрещается.

4.6. Эскизы инвентарного плана и характерных участков после окончания работ хранятся в составе инвентарного дела в БТИ и должны позволять удобную работу с ними. С этой целью следует предусматривать их картонирование.

4.7. Форма ведомости работ и графика их производства произвольны. Примерные образцы приводятся в приложениях N 7* и N 8**.

________________

* Текст приложения в рассылке не приводится. - Примечание "КОДЕКС".

** Текст приложения в рассылке не приводится. - Примечание "КОДЕКС".

На производство особо опасных работ эксплуатационная организация оформляет наряд-допуск.

Перед началом работ производится инструктаж по технике безопасности.

4.8. Форма ведомости технического обследования зависит от конструкции искусственного сооружения и разрабатывается эксплуатационной организацией. Примерный образец "Ведомости технического обследования" приводится в приложении N 6*.