4.1. Отделы бухгалтерского учета и контроля таможенных органов ведут учет выдачи вещевого имущества сотрудникам таможенных органов по форме личной вещевой карточки, в которой указывают сведения о количестве положенного по нормам снабжения, но не выданного вещевого имущества.
4.2. Финансовые подразделения таможенных органов на основании данных первичного учета ведут учет стоимости невыданного вещевого имущества.
4.3. Региональные таможенные управления на основании данных первичного учета составляют ежегодную сводную информацию о количественных и стоимостных объемах положенного по нормам, но не выданного вещевого имущества.
Сводные данные ежегодно до 1 июля представляют в соответствующие структурные подразделения ГТК России для обобщения и обоснования расходов для выплаты необходимой денежной компенсации.
Сводные данные подписываются главным бухгалтером и утверждаются начальником таможенного органа.
4.4. Данные первичного учета (количественного и стоимостного) положенного по нормам, но не выданного вещевого имущества, используются при составлении Сметы расходов таможенных органов и контроле за ее исполнением.