4. Основными задачами Управления являются:
подготовка проектов распоряжений Президента Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации и других документов, необходимых для организационного обеспечения мероприятий (кроме международных), проводимых с участием или по поручению Президента Российской Федерации, Руководителя Администрации Президента Российской Федерации, и представление их Руководителю Администрации Президента Российской Федерации и заместителю Руководителя Администрации Президента Российской Федерации, осуществляющему оперативное руководство Управлением;
организационное обеспечение встреч Президента Российской Федерации, Руководителя Администрации Президента Российской Федерации с руководителями федеральных органов государственной власти и органов государственной власти субъектов Российской Федерации, с представителями политических партий и иных общественных объединений, депутатских фракций и групп;
организационное обеспечение заседаний совещательных и консультативных органов при Президенте Российской Федерации;
организационное обеспечение работы образуемых по поручению Президента Российской Федерации, Руководителя Администрации Президента Российской Федерации комитетов, комиссий, рабочих групп, не имеющих своих рабочих аппаратов;
взаимодействие с аппаратами федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, а также с представителями общественных и религиозных объединений, организаций в целях организационного обеспечения мероприятий, предусмотренных рабочими планами Президента Российской Федерации, Руководителя Администрации Президента Российской Федерации;
взаимодействие с Федеральной службой охраны Российской Федерации, Службой специальной связи и информации при Федеральной службе охраны Российской Федерации, Управлением делами Президента Российской Федерации, самостоятельными подразделениями Администрации Президента Российской Федерации по вопросам организационно-технического обеспечения подготовки и проведения совещаний, заседаний и других мероприятий, проводимых с участием или по поручению Президента Российской Федерации, Руководителя Администрации Президента Российской Федерации (абзац в редакции, введенной в действие с 1 июля 2003 года Указом Президента Российской Федерации от 19 ноября 2003 года N 1365, - см. предыдущую редакцию);
планирование распределения помещений для проведения мероприятий в комплексе зданий на Старой площади;
взаимодействие с Федеральной службой охраны Российской Федерации и самостоятельными подразделениями Администрации Президента Российской Федерации по вопросам обеспечения пропускного режима в комплексе зданий на Старой площади;
участие в подготовке проектов решений по использованию территории Московского Кремля, включая Государственный Кремлевский Дворец и Красную площадь, для проведения массовых мероприятий по поручению Президента Российской Федерации, Руководителя Администрации Президента Российской Федерации;
согласование подготавливаемых самостоятельными подразделениями Администрации Президента Российской Федерации проектов документов, включающих вопросы организационного обеспечения мероприятий, проводимых с участием Президента Российской Федерации, Руководителя Администрации Президента Российской Федерации;
участие в подготовке проектов указов и распоряжений Президента Российской Федерации, проектов распоряжений Администрации Президента Российской Федерации и других документов по вопросам, связанным с деятельностью совещательных и консультативных органов при Президенте Российской Федерации;
подготовка организационных материалов к заседаниям совещательных и консультативных органов при Президенте Российской Федерации, а также информационно-аналитических материалов в соответствии с решениями Президента Российской Федерации, Руководителя Администрации Президента Российской Федерации;
участие в сборе и анализе материалов для решения задач, возложенных на совещательные и консультативные органы при Президенте Российской Федерации;
участие в подготовке проектов докладов и предложений Президенту Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию совещательных и консультативных органов при Президенте Российской Федерации;
обеспечение взаимодействия совещательных и консультативных органов при Президенте Российской Федерации с соответствующими организациями зарубежных стран, а также с международными организациями по вопросам, входящим в компетенцию указанных органов;
организационное обеспечение деятельности рабочих групп, создаваемых совещательными и консультативными органами при Президенте Российской Федерации, а также деятельности ученых и специалистов, привлекаемых указанными органами для выполнения отдельных работ;
организация опубликования в органах печати материалов, касающихся деятельности совещательных и консультативных органов при Президенте Российской Федерации;
организация работы по рассмотрению совещательными и консультативными органами при Президенте Российской Федерации поступающих в их адрес писем и обращений граждан, а также иной корреспонденции;
составление на основе предложений самостоятельных подразделений Администрации Президента Российской Федерации перечней основных мероприятий Администрации Президента Российской Федерации на полугодие, осуществление контроля за их выполнением и подготовка соответствующей информации;
составление на основе предложений самостоятельных подразделений Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, палат Федерального Собрания Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти еженедельных планов основных мероприятий, проводимых Администрацией Президента Российской Федерации, федеральными органами государственной власти и органами государственной власти субъектов Российской Федерации, представление их Руководителю Администрации Президента Российской Федерации;
составление ежедневно перечней основных мероприятий, проводимых Администрацией Президента Российской Федерации, федеральными органами государственной власти;
подготовка еженедельных информационных материалов о мероприятиях, проводимых Советом Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации;
подготовка и представление материалов для еженедельного плана информационной работы Администрации Президента Российской Федерации;
подготовка ежегодных примерных календарей основных памятных дат, национальных праздников иностранных государств и основных религиозных праздников, а также ежемесячных календарей памятных дат и событий;
подготовка по поручению Руководителя Администрации Президента Российской Федерации планов организационных мероприятий, проводимых Администрацией Президента Российской Федерации;
подготовка и рассылка в электронных сетях еженедельных планов основных мероприятий, проводимых Администрацией Президента Российской Федерации, федеральными органами государственной власти и органами государственной власти субъектов Российской Федерации, информационных материалов, касающихся деятельности совещательных и консультативных органов при Президенте Российской Федерации.