Форма N 4-НТ(перечень) "Сведения об использовании объектов промышленной собственности" составляется юридическими лицами всех форм собственности, их обособленными подразделениями (кроме субъектов малого предпринимательства), использующими объекты промышленной собственности.
Юридическое лицо, не имеющее обособленных подразделений, представляет форму федерального государственного статистического наблюдения в Роспатент.
Если юридическое лицо имеет обособленные подразделения, состоящие на самостоятельном балансе, то эти подразделения отчитываются отдельно в Роспатент.
Юридическое лицо, имеющее подведомственные ему обособленные подразделения, не состоящие на самостоятельном балансе и расположенные на той же территории субъектов Российской Федерации, что и юридическое лицо, включает данные по этим структурным единицам в свой отчет.
Обособленные подразделения, не состоящие на самостоятельном балансе, расположенные на других, чем юридическое лицо, территориях субъектов Российской Федерации, представляют форму федерального государственного статистического наблюдения в Роспатент.
Коды ОКПО, ОКДП, ОКОНХ, ОКАТО, ОКОГУ, ОКОПФ, ОКФС (за исключением кода формы по ОКУД) проставляет отчитывающаяся организация на основе информационного письма ГМЦ Госкомстата России или территориального органа Госкомстата России.
Код ОКДП проставляет организация совместно с органом статистики, ориентируясь при этом на основной вид деятельности отчитывающейся организации.
Адресная часть заполняется на основании учредительных документов в следующем порядке:
- по строке "Наименование отчитывающейся организации" юридическое лицо указывает полное наименование в соответствии с регистрированными в установленном порядке и затем в скобках - аббревиатуру организации (сокращенное наименование);
- по строке "Почтовый адрес" приводится наименование территории, юридический адрес с почтовым индексом.
Основанием для заполнения отчета по форме N 4-НТ (перечень) являются данные первичного учета по объектам промышленной собственности (журнал регистрации заявок на изобретения, полезные модели и промышленные образцы, журнал регистрации использованных изобретений и полезных моделей, график подготовки, разработки и проверки изобретений, полезных моделей, акт об использовании промышленного образца и пр.).
В случае одновременного включения в отчет объектов промышленной собственности, защищенных авторскими свидетельствами и патентами, а также полезных моделей и промышленных образцов, защищенных свидетельствами и патентами, данные по ним необходимо отражать в разделах отчета по группам объектов с обязательным заполнением графы 1 "Вид объекта промышленной собственности".
В отчет включаются данные:
- об изобретениях, защищенных авторскими свидетельствами, в течение первых пяти лет с начала использования;
- об изобретениях, защищенных патентами; полезных моделях и промышленных образцах, защищенных свидетельствами и патентами, в течение всего срока использования.
В отчет не включаются данные о товарных знаках, знаках обслуживания, наименованиях мест происхождения товаров и рационализаторских предложениях.
Отчет должен быть выслан по адресу: 121858, Москва, Бережковская набережная, д.30 корпус 1, Роспатент.