1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии со статьями 28 и 30 Закона Российской Федерации от 27 ноября 1992 года N 4015-1 "Об организации страхового дела в Российской Федерации" (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 2, ст.56; Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 1, ст.4; 1999, N 47, ст.5622).
2. Настоящая Инструкция устанавливает требования к порядку составления и представления статистической отчетности по форме ведомственного государственного статистического наблюдения N 1-С "Сведения об основных показателях деятельности страховой организации за январь - _______ 20 _ года (нарастающим итогом)" страховыми организациями, а также их филиалами.
Для целей настоящей Инструкции филиалом признается обособленное подразделение страховой организации, расположенное вне места ее нахождения, указанное в учредительных документах и осуществляющее в соответствии с утвержденным положением функции по заключению договоров страхования, получению страховых премий (взносов) и осуществлению страховых выплат от имени страховой организации.
3. Статистическая отчетность по форме N 1-С составляется страховыми организациями, являющимися юридическими лицами по законодательству Российской Федерации и получившими лицензию на осуществление страховой деятельности. Страховые организации, имеющие в своем составе филиалы, составляют статистическую отчетность, включая данные по всем входящим в них филиалам.
Статистическая отчетность по форме N 1-С составляется также филиалами страховой организации, расположенными на территориях, относящихся к ведению территориальных органов страхового надзора Министерства финансов Российской Федерации, если создавшая их страховая организация находится на иной территории.
4. Страховые организации представляют статистическую отчетность по форме N1-С в Министерство финансов Российской Федерации (Департамент страхового надзора) и территориальные органы страхового надзора, осуществляющие надзор на территории по месту нахождения страховой организации, ежеквартально не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом, на бланках типовой формы (по одному экземпляру в адрес каждого получателя), а также по телефону (телеграфу).
При этом должна быть обеспечена идентичность данных отчетности, представленной на бланке типовой формы и по телефону (телеграфу).
Филиалы представляют статистическую отчетность по форме N 1-С непосредственно в территориальные органы страхового надзора, осуществляющие надзор на территории по месту расположения филиала страховой организации, в порядке и сроки, установленные для представления отчетности по форме N 1-С страховыми организациями.
Передача сведений из отчета по телефону оформляется телефонограммой, подписанной руководителем страховой организации. При этом страховая организация сообщает по телефону свое наименование и место нахождения, регистрационный номер по единому Государственному реестру страховщиков и объединений страховщиков, коды заполненных строк и сведения по соответствующим строкам, номер телефона и фамилию лица, передающего телефонограмму, а также запрашивается фамилия лица, принявшего телефонограмму.
Филиал страховой организации при передаче сведений по телефону сообщает наименование и место нахождения создавшего его страховщика, регистрационный номер страховщика по единому Государственному реестру страховщиков и объединений страховщиков, наименование и место нахождения филиала, а также коды заполненных строк и сведения по соответствующим строкам, относящиеся к отчитывающемуся филиалу, номер телефона и фамилию лица, передающего телефонограмму, а также запрашивается фамилия лица, принявшего телефонограмму.
При передаче сведений по телеграфу сообщается указанная выше информация, кроме номера телефона и фамилии лица, передавшего телефонограмму. При этом по телеграфу передаются сведения, подписанные руководителем страховой организации (филиала), а в тексте телеграммы указывается фамилия руководителя страховой организации (филиала).
Статистическая отчетность по форме N 1-С, представляемая на бланке типовой формы, подписывается руководителем страховой организации (филиала) с указанием даты составления отчета, фамилии, должности и номера телефона исполнителя.
5. Датой представления отчетности, оформленной на бланке в соответствии с утвержденной типовой формой, считается день фактической передачи ее в Министерство финансов Российской Федерации (Департамент страхового надзора) или территориальный орган страхового надзора либо дата ее отправления в адрес соответствующего получателя, обозначенная в штемпеле почтового предприятия. При представлении сведений по телефону или телеграфу - дата их передачи, указанная в телефонограмме, или дата отправки телеграммы. В тех случаях, когда последний календарный день, установленный для представления отчетности, приходится на нерабочий (выходной) день, срок представления отчетности на бланке типовой формы и передачи сведений по телефону (телеграфу) переносится на следующий за ним первый рабочий день.
6. Бланками формы статистической отчетности страховые организации (филиалы) обеспечиваются самостоятельно. Страховые организации (филиалы) могут формировать, заполнять и распечатывать бланки форм, руководствуясь типовой формой статистической отчетности. Внесение дополнительных реквизитов и удаление отдельных реквизитов из типовой формы не допускается. Все реквизиты утвержденной типовой формы должны оставаться без изменений.
7. Статистическая отчетность по форме N 1-С составляется за отчетный период. Отчетным периодом считается первый квартал, первое полугодие, 9 месяцев и год.
8. Статистическая отчетность по форме N 1-С должна быть составлена на русском языке, а стоимостные (денежные) показатели - выражены в валюте Российской Федерации.
Данные в отчетности показываются нарастающим итогом с начала года в рублях без десятичных знаков. При этом дробная часть рубля округляется до целого рубля по следующим правилам: дробная часть рубля менее 50 коп. отбрасывается, а равная 50 коп. и более увеличивается до рубля.
9. Основными требованиями при составлении статистического отчета являются полнота его заполнения и своевременность представления, а также достоверность отчетных данных.
10. В форме статистической отчетности заполняются все предусмотренные показатели, просчитываются и заполняются все промежуточные и итоговые строки.
В случае отсутствия числовых значений показателей в соответствующих строках делаются прочерки.
11. После составления статистической отчетности по форме N 1-С необходимо провести проверку ее заполнения на предмет правильности подсчета итоговых (промежуточных итоговых) строк.
12. Статистическая отчетность по форме N 1-С не представляется, если страховая организация (филиал страховой организации) не осуществляли страховую деятельность в отчетном периоде. В этом случае в срок, установленный для представления отчетности, в адрес соответствующего получателя отчетности направляется письмо с объяснением причин непроведения страховых операций.
В письме должны быть также указаны:
полное и сокращенное наименование страховой организации (в соответствии с учредительными документами);
место нахождения исполнительного органа управления страховой организации;
дата государственной регистрации страховщика;
регистрационный номер по единому Государственному реестру страховщиков и объединений страховщиков.
Филиал страховой организации дополнительно к этим сведениям сообщает в письме свое наименование и место нахождения.