13. Расходы на проезд сотрудника и члена его семьи к месту проведения отпуска и обратно возмещаются в полном объеме фактически произведенных затрат, но в пределах норм, установленных пунктами 8-12 настоящего Положения.
В случае, если представленные сотрудником проездные документы приобретены с превышением указанных норм, сотрудник обязан предоставить также справки о стоимости проезда по установленным нормам.
14. При приобретении путевок на речные туристические теплоходы расходы на проезд возмещаются по тарифам проезда по аналогичным маршрутам на пассажирских теплоходах по нормам, установленным пунктом 11 настоящего Положения.
15. При наличии документов, подтверждающих пребывание сотрудника и члена его семьи в месте проведения отпуска, и при отсутствии (утере) проездных документов расходы возмещаются по кратчайшему маршруту следования к месту проведения отпуска и обратно:
а) по тарифу проезда в плацкартном вагоне скорого поезда;
б) при наличии только воздушного сообщения - по тарифу проезда в салонах "эконом-класса";
в) при наличии только морского сообщения - по тарифу проезда в каютах 4-й категории на судах транспортных линий;
г) при наличии только речного сообщения - по тарифу проезда в каютах 3-й категории на судах транспортных линий;
д) при наличии только автомобильного сообщения - по тарифу проезда автобусом общего типа.
Документами, подтверждающими в данном случае пребывание в месте проведения отпуска, являются:
- отпускное удостоверение с отметками о пребывании в месте проведения отпуска, произведенными в таможенных органах, органах внутренних дел, военкоматах, местных органах власти;
- документы, подтверждающие пребывание в санатории, оздоровительном учреждении, лечебном учреждении, копии путевок и т.п.
В таком же порядке и по тем же нормам возмещаются расходы при следовании сотрудника и члена его семьи к месту проведения отпуска и обратно на личном транспорте (абзац дополнен приказом ГТК России от 3 марта 2003 года N 198 - см. предыдущую редакцию).
16. При отсутствии проездных документов и документов, подтверждающих пребывание в месте использования отпуска, расходы на проезд не возмещаются.
17. При отзыве сотрудника из отпуска по служебной необходимости расходы на проезд к месту проведения оставшейся части отпуска и обратно (но не далее пункта, из которого он был отозван) возмещаются по распоряжению должностного лица, отозвавшего сотрудника (абзац в редакции приказа ГТК России от 3 марта 2003 года N 198 - см. предыдущую редакцию).
В этом случае сотруднику возмещаются так же расходы, связанные с вынужденным отказом от поездки (полета), переоформлением билетов и выдачей необходимых справок.
18. Для сотрудников, проходящих службу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, сохраняются порядок и условия компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно, предусмотренные статьей 33 Закона Российской Федерации от 19.02.93 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях".
19. Сотрудникам, которым в соответствии с действующим законодательством разрешается соединение очередных ежегодных отпусков за два года (пункт 3 статьи 39 Федерального закона), при переводе по службе в другую местность, неиспользованный соединенный отпуск по новому месту службы может быть предоставлен в два срока с возмещением каждый раз расходов на проезд к месту проведения очередного отпуска и обратно.
20. При предоставлении сотруднику в течение календарного года в разное время двух очередных ежегодных отпусков (за прошедший и текущий годы) расходы на проезд к месту проведения отпуска и обратно возмещаются по количеству отпусков.
21. Расходы на проезд сотрудника и члена его семьи к месту проведения очередного ежегодного отпуска и обратно (в том числе и при разделении его на две части) возмещаются только один раз в календарном году, кроме случаев, указанных в пунктах 17-20 настоящего Положения.
Если сотрудник не использовал право на оплату проезда в очередном ежегодном отпуске, то ему предоставляется это право при использовании дополнительного отпуска независимо от его продолжительности в том же календарном году.
(Пункт в редакции приказа ГТК России от 3 марта 2003 года N 198 - см. предыдущую редакцию)
22. При предоставлении сотруднику в течение календарного года помимо очередного ежегодного также и отпусков по личным обстоятельствам, по болезни, по беременности и родам, дополнительного отпуска, предусмотренного пунктом 5 статьи 39 Федерального закона, ему оплачивается стоимость проезда к месту проведения отпуска и обратно по количеству предоставленных отпусков.
23. Сотруднику, получившему при увольнении компенсацию за неиспользованные очередные ежегодные и дополнительные отпуска, расходы на проезд сотрудника и члена его семьи к месту проведения отпуска и обратно не возмещаются.
24. Расходы на проезд сотрудников и членов их семей к месту проведения отпуска и обратно учитываются в предметной статье "Оплата транспортных услуг при проезде в отпуск (по личным целям)" кода показателя 110500 сметы расходов на содержание таможенных органов.
Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
ЗАО "Кодекс"