1. Настоящее Положение определяет порядок и нормы возмещения расходов на проезд сотрудников таможенных органов Российской Федерации (далее - сотрудники) и членов их семей к месту проведения очередного ежегодного и дополнительного отпусков, отпусков по личным обстоятельствам, по болезни, по беременности и родам (далее - отпуска) и обратно в соответствии с Федеральным законом от 21.07.97 N 114-ФЗ "О службе в таможенных органах Российской Федерации" (далее - Федеральный закон).
2. Расходы на проезд сотрудников и членов их семей к месту проведения отпусков и обратно возмещает финансовое подразделение соответствующего таможенного органа в соответствии с порядком, установленным настоящим Положением.
3. Основанием для возмещения расходов на проезд сотрудника и члена его семьи к месту проведения отпуска и обратно является:
- отпускная записка (очередной ежегодный и дополнительные отпуска) либо приказ о предоставлении отпуска (прочие отпуска);
- заявление о возмещении расходов на проезд к месту проведения отпуска и обратно;
- проездные и иные документы, подтверждающие расходы на проезд (т.е. билеты и квитанции, подтверждающие дополнительные расходы, связанные с проездом и приобретением билетов, а также справки о стоимости проезда в пределах норм, установленных настоящим Положением, если представленные проездные документы приобретены с превышением этих норм);
- копии документов или справки кадровой службы, подтверждающие степень родства.
При самостоятельном следовании члена семьи сотрудника к месту проведения отпуска и обратно, расходы на его проезд возмещаются сотруднику на тех же основаниях.
4. Расходы на проезд члена семьи сотрудника к месту проведения отпуска и обратно возмещаются один раз в календарном году только после предоставления сотруднику очередного ежегодного либо дополнительного отпусков (независимо за какой календарный год они предоставлены) или дополнительного отпуска, предусмотренного пунктом 5 статьи 39 Федерального закона (пункт в редакции приказа ФТС России от 10 октября 2007 года N 1241 - см. предыдущую редакцию).
5. Применительно к настоящему Положению, к членам семьи сотрудника, имеющим право на проезд за счет средств таможенных органов, относятся, независимо от места проживания:
- супруг (супруга) сотрудника;
- дети сотрудника (в том числе усыновленные) в возрасте до 18 лет (учащиеся дневных отделений учебных заведений - до 23 лет), а также старше 18 лет, если они стали инвалидами до достижения 18 лет;
- родители сотрудника (в том числе усыновители).
6. Сотруднику на основании заявления может выдаваться денежный аванс для приобретения проездных документов на проезд сотрудника и члена его семьи к месту проведения отпуска и обратно в пределах норм, установленных пунктами 8-11 настоящего Положения.
Окончательный расчет производится финансовым подразделением таможенного органа после представления сотрудником проездных и иных документов, подтверждающих расходы на проезд.
7. Проездные документы и полученные авансом, но не израсходованные денежные средства подлежат сдаче в соответствующее финансовое подразделение таможенного органа не позднее чем в семидневный срок по возвращении из отпуска сотрудника и (или) члена его семьи.