Состав и объем страхового фонда копий
архивных документов
Примечание. Страховой фонд копий архивных документов - совокупность упорядоченных и надежно хранимых страховых копий особо ценных архивных документов в виде микроформ (микрофильмы и микрофиши), создаваемых с целью сохранения национального научного, культурного и исторического наследия и информационного ресурса страны в условиях военного времени и чрезвычайных ситуаций, а также на случай утраты документами их эксплуатационных свойств.
Графа 1. Количество единиц хранения, скопированных для страхового фонда.
По всем строкам показываются данные о всех единицах хранения, прошедших страховое копирование.
Графа 2. Количество единиц хранения, имеющих фонд пользования.
По всем строкам показывается количество единиц хранения, на которые создан фонд пользования на любых носителях, при условии, что единица хранения скопирована в полном объеме в результате целевого проведения этой работы, в том числе в процессе обязательного фотографирования уникальных предметов (в данном случае архивных документов) при подготовке документов к временному вывозу из Российской Федерации, а также в других случаях.
Примечание. Фонд пользования - совокупность копий документов, выполненных на различных материальных носителях и предназначенных для использования взамен оригиналов документов.
Графа 3. Количество кадров негатива страхового фонда.
По всем строкам показываются суммарные данные о количестве кадров негатива страхового фонда на рулонной пленке и микрофишах.
Графа 4. Количество единиц хранения страхового фонда.
В строках 201-204 показывается общее количество единиц хранения страхового фонда.
Примечание. Единицей хранения страхового фонда документов на бумажной основе являются физически обособленные рулон негатива микрофильма или одна или несколько микрофиш, отснятых с одной единицы хранения и помещенных в один конверт.
Единица хранения страхового фонда аудиовизуальных документов идентична единицам хранения аудиовизуальных документов.