5.1. Учет движения основных средств по типовой журнально ордерной форме учета предусмотрен в журнале - ордере N 13-АПК вместе со счетами учета списания (реализации) основных средств и прочих активов и др. Такой порядок оказался для сельскохозяйственных организаций (предприятий) неприемлемым, так как значительную часть операций по выбытию животных в сельском хозяйстве и материальных ценностей составляют операции по их реализации. Поэтому Министерством сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации эти счета были изъяты из журнала - ордера N 13-АПК и включены в журнал - ордер N 11-АПК, где сосредоточены все счета, связанные с операциями по реализации.
5.2. В регистрах журнально - ордерной формы учета для агропромышленных организаций (предприятий), в том числе и сельского хозяйства, движение основных средств ведется в журнале - ордере N 13-АПК, где для счета учета основных средств выделен специальный раздел. В этом разделе ведут записи по кредиту счета учета основных средств в корреспонденции с дебетуемыми счетами. По всем видам основных средств, за исключением животных, записи ведут индивидуально по каждой операции движения основных средств непосредственно на основании соответствующих первичных документов без их группировки.
5.3. Операции по движению животных, учитываемых на счете учета основных средств, ввиду их массовости в журнал - ордер N 13-АПК записывают после их группировки в соответствующих промежуточных регистрах.
5.3.1. Ежемесячно фермы представляют в бухгалтерию Отчет о движении скота и птицы на ферме (форма N 223-АПК), где движение взрослых животных, учитываемых на счете учета основных средств, выделяется в отдельном разделе.
5.3.2. На основании отчетов о движении скота и птицы на ферме бухгалтерия составляет сводные ведомости движения животных по соответствующим однородным группам, которых в хозяйстве может быть несколько. В данной ведомости также движение животных, учитываемых по счету учета основных средств, отражается отдельным разделом.
5.3.3. Указанные ведомости сводятся в целом по хозяйству по всем группам животных в ведомости аналитического учета животных формы N 73-АПК, где опять же животные основного стада, учитываемые по счету учета основных средств, отражаются в отдельном разделе.
5.3.4. Итоги соответствующих разделов кредитовой части ведомости N 73-АПК в части животных на выращивании и откорме записываются в журнал - ордер N 11-АПК, а из раздела по учету основных средств в журнал - ордер N 13-АПК, в раздел 1 по учету движения основных средств. Предварительно данные ведомости по дебетовым и кредитовым оборотам сверяются с другими регистрами по корреспондирующим счетам.
5.4. По счету учета основных средств регистром учета объектов основных средств по месту их эксплуатации (нахождению) и материально ответственным лицам является инвентарный список основных средств. Учет ведут по классификационным группам основных средств (здания, сооружения, машины и т.д.) с указанием места их эксплуатации. В начале года записи делают на основании инвентаризационных описей и инвентарных карточек, а в дальнейшем - по документам на поступление и выбытие, для чего предусмотрены отдельные графы. В инвентарном списке должны содержаться точные сведения, характеризующие каждый объект: инвентарный номер объекта, полное его наименование, первоначальная стоимость, номер и дата инвентарной карточки, сведения о выбытии (перемещении) объекта и др.