Приложение 4
ПОЛОЖЕНИЕ
о совместной комиссии
1. Каждая из Сторон назначает в Совместную комиссию, ниже именуемую Комиссией, своего Представителя, заместителей Представителя и, по своему усмотрению, предоставляет членов, советников и экспертов.
2. Представителями Сторон в Комиссии, как правило, назначаются сотрудники Министерства обороны Российской Федерации и Министерства обороны Соединенных Штатов Америки, воинские звания которых выше, чем воинские звания Руководителей ЦОД.
3. Представитель каждой из Сторон может в любое время ставить на обсуждение любой вопрос, входящий в компетенцию Комиссии согласно настоящему Меморандуму.
4. Представители каждой из Сторон председательствуют на заседаниях Комиссии поочередно, если только не согласовано иное.
5. Каждая из Сторон может уведомить другую Сторону о том, что полномочия и функции ее Представителя могут осуществляться ее заместителем Представителя или другим уполномоченным этой Стороной лицом.
6. Комиссия может создавать рабочие группы для выполнения заданий, поставленных Комиссией перед ними.
7. Сессии Комиссии проводятся как минимум два раза в год, если только не согласовано иное, а в случае необходимости - по инициативе любой Стороны. Договоренность о дате начала и продолжительности очередной сессии Комиссии может быть достигнута Сторонами в ходе любой сессии Комиссии.
8. Сессии Комиссии проводятся поочередно в Российской Федерации и Соединенных Штатах Америки. Конкретное место проведения сессии Комиссии определяется Стороной, на территории которой проводится сессия.
9. Не позднее 15 дней после получения запроса о проведении сессии Комиссии Сторона предоставляет соответствующий ответ Стороне, запрашивающей проведение сессии.
10. Запросы или ответы на запросы включают: предлагаемую или одобренную повестку дня сессии Комиссии, предлагаемые или одобренные время и место проведения сессии Комиссии.
11. Сессия Комиссии проводится в согласованное время, но не позднее 30 дней после первоначально предложенной даты.
12. В период между сессиями Комиссии Стороны могут передавать друг другу сообщения в письменном или устном виде по вопросам, входящим в компетенцию Комиссии.
13. Комиссия может рассмотреть и принять решение по договоренности Сторон по любым вопросам, связанным с выполнением настоящего Меморандума.
14. Решения Комиссии представляются Правительствам Сторон.
15. Решения Комиссии являются обязательными и подлежат исполнению Руководителями ЦОД.
16. Договоренности Сторон фиксируются в соответствующих документах, составляемых в двух экземплярах, каждый на русском и английском языках, причем оба текста имеют одинаковую силу. Документы подписываются Представителями Сторон.
17. В случае, если Комиссия в течение 30 дней не может найти решение или приходит к заключению, что вопрос требует разрешения на правительственном уровне, то вопрос передается на рассмотрение Правительств Сторон.
18. Комиссия проводит свою работу в конфиденциальном порядке и не может публиковать любую информацию о своей работе без согласия Представителей Сторон, зафиксированного в соответствующем документе.
19. Каждая Сторона несет расходы, связанные с ее участием в Комиссии.
20. Официальными языками Комиссии являются русский и английский языки.