2.1. Перечень построен по функциональному принципу и содержит систематизированное перечисление видов документов, соответствующих основным направлениям деятельности федеральных судов общей юрисдикции.
2.2. Перечень состоит из разделов, соответствующих основным направлениям деятельности федеральных судов общей юрисдикции.
2.3. Статьи в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости документов.
2.4. Сроки хранения документов в Перечне расположены в 3-й и 4-й графах применительно к структуре федеральных судов общей юрисдикции.
В графе 3 указаны сроки хранения документов в верховных судах республик, краевых, областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов.
В графе 4 отражены сроки хранения документов в районных судах.
2.5. Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия), проставленная в Перечне к некоторым категориям документов, означает, что такой документ может иметь научно-историческое значение и должен передаваться на государственное, муниципальное хранение.
2.6. При определении сроков хранения документов должны учитываться все имеющиеся в примечаниях к статьям Перечня уточнения и разъяснения: "до минования надобности", "до замены новыми", "при отсутствии годовых отчетов - постоянно", "после окончания расчетов", "после окончания эксплуатации" и т.д. Отметка "до минования надобности" означает, что документы имеют ограниченное практическое значение (например: инструкции, правила).
2.7. Исчисление сроков хранения дел и документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например: исчисление сроков хранения дел, законченных делопроизводством в 1998 году, начинается с 1 января 1999 года.
2.8. Для документов по личному составу, которым установлены сроки хранения "75 л.ЭПК - "В" (75 л. - "В"), исчисление сроков хранения следует производить с учетом возраста человека, обозначенного в Перечне буквой "В" к моменту окончания дела. Продолжительность хранения такого дела после окончания его делопроизводством должна равняться разности "75-В". Например: личное дело секретаря суда (судебной коллегии), если оно окончено делопроизводством, когда ему было 25 лет, должно храниться в течение 50 лет (75-25=50).
2.9. Сроки хранения судебных дел и других материалов исчисляются:
для гражданских дел
а) с момента вступления решения в законную силу;
б) с момента вынесения определения о прекращении дела;
для уголовных дел
а) с момента окончания срока отбытия наказания, определенного приговором, вступившим в законную силу;
б) по делам с применением к осужденным условно-досрочного освобождения от отбывания наказания - с момента освобождения осужденных;
в) по делам условно осужденных - с момента истечения испытательного срока;
г) с момента вступления в законную силу оправдательного приговора, а также определения или постановления о прекращении дела.
Для уголовных дел, по которых заявлен и удовлетворен гражданский иск, учитывается срок исполнения приговора в части гражданского иска.