11.1. На жалобах и протестах уполномоченный на то работник аппарата суда, принявший жалобу или протест, отмечает время их поступления в суд.
К жалобе, полученной по почте, для определения даты ее подачи приобщается конверт.
К протесту прокурора или жалобе потерпевшего по уголовному делу должно быть приложено соответствующее число их копий для вручения каждому осужденному или оправданному, чьи интересы затрагивают протест или жалоба.
Кассационные жалобы и протесты, поданные с пропуском срока, возвращаются лицам, их подавшим.
По просьбе лица, подавшего жалобу или принесшего протест, на представленной им дополнительной копии данного документа работник аппарата суда ставит штамп суда с указанием даты поступления документа и заверяет своей подписью факт принятия документа, после чего копия возвращается данному лицу.
11.2. О принесении протеста или подаче жалобы по уголовному делу работник аппарата суда извещает участников процесса, интересов которых касается жалоба или протест. Осужденные, содержащиеся под стражей, извещаются о подаче протеста или жалобы через начальника места предварительного заключения. Осужденному или оправданному по их просьбе вручается копия протеста или жалобы потерпевшего.
Возражения или объяснения, поступившие на жалобу или протест, приобщаются к делу или направляются в дополнение к нему в течение суток (статья 327 УПК РСФСР).
11.3. Лицам, участвующим в гражданском деле, направляется копия жалобы или протеста, а также копии приложенных к ним письменных материалов.
11.4. По истечении срока, установленного для обжалования приговора, определения, работник аппарата суда направляет дело с жалобой или протестом в Верховный Суд Российской Федерации.
Дело направляется с сопроводительным письмом, подписанным председателем суда или его заместителем. Если подсудимый содержится под стражей, в письме указывается, где он содержится, ставится штамп или делается от руки надпись "Под стражей". Одновременно начальнику места предварительного заключения должна быть послана копия сопроводительного письма.
В течение срока, установленного для обжалования приговора, решения, определения, дело никем не может быть истребовано и выслано из суда (статьи 328 УПК РСФСР и 289 ГПК РСФСР).
11.5. Вместе с уголовным делом в Верховный Суд Российской Федерации направляются заполненные судьей статистические карточки на подсудимого, на всех лиц, осужденных или оправданных по делу либо в отношении которых дело было прекращено, а также на лиц, признанных судом невменяемыми, к которым применены принудительные меры медицинского характера. Контрольные талоны статистических карточек направляются в установленном порядке в соответствующее управление (отдел) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.
11.6. По уголовному делу, по которому подсудимые совершили оконченные преступления, связанные с причинением ущерба имуществу, вместе с делом в Верховный Суд Российской Федерации, кроме того, направляется заполненная судьей карточка по учету сумм ущерба (временная Инструкция по ведению статистической отчетности о судимости и о деятельности федеральных судов общей юрисдикции).
В случае, когда вопрос о возмещении ущерба, причиненного преступлением, рассматривается отдельно в порядке гражданского судопроизводства, указанная карточка заполняется судьей, рассмотревшим гражданское дело, иск по которому вытекает из уголовного дела, и вместе с гражданским делом также высылается в Верховный Суд Российской Федерации.
Правильность оформления дела, направляемого в кассационную инстанцию, проверяет судья.
11.7. Дата направления дела в кассационную инстанцию и дата возвращения дела в суд, результаты кассационного рассмотрения отмечаются в учетно-статистической карточке.
В суде могут быть заведены журналы учета уголовных и гражданских дел, направленных на рассмотрение в кассационную и надзорную инстанции.
Копии судебных постановлений и сопроводительных писем по делам, направленным в вышестоящую инстанцию, хранятся в специальной папке до их возвращения.
11.8. Кассационные жалобы и протесты по гражданскому делу, при подаче которых не были соблюдены требования, предусмотренные статьей 288 ГПК РСФСР, хранятся при деле и в течение установленного судьей срока контролируются. Копия определения судьи не позднее следующего рабочего дня направляется лицу, подавшему жалобу или протест. Если недостатки, указанные в определении, не будут устранены в назначенный судьей срок, эти жалобы и протесты считаются неподанными и с сопроводительным письмом за подписью судьи возвращаются лицам, подавшим жалобу или протест.