10.1. После рассмотрения дела либо в случаях отложения его разбирательства, а по распоряжению судьи и до окончания рассмотрения дела секретарь судебного заседания отмечает в повестках вызванных в суд лиц время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью и штампом суда.
10.2. После рассмотрения дела в первой или кассационной инстанциях секретарь судебного заседания или коллегии выполняет следующие действия:
а) подшивает в дело в хронологическом порядке документы: постановления; предшествующую судебному заседанию переписку; вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления (об отводах, ходатайствах, назначении экспертиз и т.п.); все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления; протокол судебного заседания, проверенный и подписанный в установленном порядке; приговор или решение (по делу первой инстанции); определение, вынесенное по кассационной жалобе или протесту (по делу кассационной инстанции); определение, вынесенное по частной жалобе или протесту, и их машинописные копии, заверенные судьей. Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист;
б) пронумеровывает листы дела и составляет за своей подписью опись находящихся в деле бумаг, а по делам с предварительным расследованием и делам кассационной инстанции продолжает опись, составленную органами расследования или районным судом;
в) прилагает к делу статистические карточки на осужденных, оправданных, лиц, дела в отношении которых прекращены, а также лиц, признанных невменяемыми, к которым применены принудительные меры медицинского характера. Статистические карточки составляются и подписываются судьей;
г) выписывает исполнительные документы.
10.3. Если разбирательство уголовного или гражданского дела было отложено и назначено на другой день, то вызванным и явившимся в судебное заседание лицам (кроме подсудимых, содержащихся под стражей) вручаются повестки о вызове в суд либо объявляется об этом под расписку на отдельном листе, приобщенном к протоколу судебного заседания, с разъяснением последствий их неявки.
Иным лицам, вызов которых суд (судья) признал необходимым, посылаются повестки о вызове в суд.
10.4. При наличии определения о приостановлении уголовного или гражданского дела производством для розыска подсудимого или ответчика секретарь судебного заседания направляет копию определения об объявлении розыска для исполнения.
10.5. С приговора, решения, определения, постановления, вынесенных по делу, а также вердикта присяжных заседателей, если дело рассматривалось с участием коллегии присяжных заседателей, снимаются копии, которые должны быть засвидетельствованы подписями судьи, председательствовавшего по делу, секретаря судебного заседания и скреплены гербовой печатью.
Если копия изложена на нескольких листах, эти листы должны быть прошнурованы и скреплены печатью.
На выдаваемой копии судебного постановления делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило.
В исключительных случаях, когда немедленное изготовление копии полного текста судебного постановления является невозможным (наступление ночного времени, рассмотрение дела в выездном судебном заседании, большой объем документа), допускается выдача выписки из его резолютивной части. В этих случаях копии приговора, определения, постановления должны быть изготовлены и направлены не позднее следующего рабочего дня.
10.6. Копия приговора вручается осужденному, оправданному, а также прокурору, независимо от его участия в деле, не позднее трех суток после провозглашения приговора без оплаты государственной пошлины.
Защитнику и законному представителю осужденного или оправданного, потерпевшему или его представителю, гражданскому истцу и ответчику или их представителям по их просьбе копия приговора выдается без оплаты государственной пошлины.
Переводчику как участнику процесса, а также близким родственникам осужденного (родителям, детям, усыновителям, усыновленным, родным братьям и сестрам, деду, бабушке, внукам, супругу) копия вступившего в законную силу приговора выдается по их просьбе с оплатой государственной пошлины.
Повторная выдача копий судебных постановлений во всех случаях возможна только при условии оплаты государственной пошлины.
10.7. Сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание, копия решения суда, определения о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения высылается не позднее трех дней со дня вынесения решения или определения (статья 213 ГПК РСФСР).
В остальных случаях копии решений, определений и постановлений суда (судьи) выдаются сторонам по их просьбе без оплаты государственной пошлины.
Копии решений, определений и постановлений суда (судьи) выдаются сторонам повторно по их просьбе с оплатой государственной пошлины.
По рассмотренным жалобам на действия судебного пристава-исполнителя, нотариуса, органа загса копия решения (определения) суда (судьи) выдается заявителю, судебному приставу-исполнителю, нотариусу, органу загса.
Прокурору копия решения (определения) направляется в случае его участия в деле.
Судебный приказ изготавливается в двух экземплярах, один из которых остается в деле, а другой удостоверяется печатью суда и выдается взыскателю.
10.8. Копии приговоров в отношении осужденных, содержащихся под стражей, в том числе лиц, подлежащих немедленному освобождению из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением и мере наказания, не связанной с лишением свободы, освобождением от отбывания наказания, избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, посылаются начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя немедленно после рассмотрения дела.
Если обвинительный или оправдательный приговор вынесен в отношении нескольких лиц, то начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя должно быть послано столько копий приговора, сколько было осужденных или оправданных, находящихся под стражей.
В случае когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале суда, копия приговора вручается начальнику конвоя под расписку.
10.9. После совершения всех действий по оформлению дело передается работнику аппарата суда соответствующей судебной коллегии, который проверяет выполнение секретарем судебного заседания всех действий, предусмотренных настоящей Инструкцией, и отмечает в учетно - статистической карточке дату и результат рассмотрения дела.
10.10. В журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, работник аппарата суда отмечает, когда дело было возвращено, и заверяет эту отметку своей подписью.