16.1. Для служебного использования документальных материалов архив суда:
- выдает документальные материалы в структурные подразделения;
- направляет на основании письменного запроса материалы в другие организации и учреждения по указанию председателя суда;
- информирует председателя суда о составе и содержании документальных материалов;
- выдает справки о реабилитации и выписки из архивных документов.
16.2. Сотрудники, получившие документальные материалы, отвечают за их сохранность.
16.3. Запрещается выдавать из архива находящиеся в делах, нарядах паспорта, воинские и депутатские билеты, орденские книжки, а также делать с этих документов копии и выписки.
16.4. Сведения о наличии вышеуказанных документов в архиве и о их содержании сообщаются заинтересованным учреждениям по их запросам.
СОГЛАСОВАНО
3аместитель руководителя
Федеральной архивной службы
В.А.Еременко
29 октября 1999 года