Информация на магнитных носителях создается в виде текстовых файлов в текстовом формате DOS (модифицированная альтернативная кодировка ГОСТ) с именем
S |
| ММММM |
| NN. | txt, | где | |||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||
|
|
|
|
| |||||||
|
|
| порядковый номер файла в отчетном году | ||||||||
|
|
|
| ||||||||
|
| 5-9 цифры ИНН для источника выплаты дохода - ЮЛ или 6-10 цифры ИНН для источника выплаты дохода - ФЛ | |||||||||
|
|
| |||||||||
| префикс типа передаваемой информации (S - сведения о доходах физического лица) | ||||||||||
Сформированный файл упаковывается архиватором ARJ в файл с именем, соответствующим tхt-файлу, но имеющим расширение ARJ.
В случае отсутствия архиватора ARJ возможна передача неупакованного tхt - файла.
Информация представляется в налоговую инспекцию на дискетах 3,5". Использование других типов магнитных носителей возможно только по согласованию с принимающей данные налоговой инспекцией.
Количество информации в файле ограничивается требованиями размещения данных на одном магнитном носителе.
Для нумерации файлов используются арабские цифры и символы латинского алфавита.
Представляемая в налоговую инспекцию дискета предварительно должна быть проверена на отсутствие вируса.