Приложение N 4
к Основным правилам работы магазина
Права и обязанности кассира
1. В своей работе кассир подчиняется заведующему (директору) магазином, а в магазинах, где имеется старший кассир, также последнему и руководствуется Основными правилами работы магазина и настоящими указаниями.
После издания приказа о приеме кассира на работу от него отбирается обязательство о материальной ответственности за сохранность вверенных ему денежных сумм и других ценностей.
Кассир, работающий на механическом кассовом аппарате, обязан вести книгу кассира-операциониста, в которой ежедневно отражает показания счетчиков кассового аппарата и сумму выручки.
В магазинах, где нет старшего кассира, кассир-операционист ведет, кроме того, кассовую книгу по установленной форме и представляет в бухгалтерию кассовый отчет с приложением всех приходных и расходных кассовых документов.
2. Хранение в кассе (денежном ящике, сейфе) наличных денег и других ценностей, принадлежащих кассиру пли какому-либо другому работнику, категорически воспрещается.
3. Перед началом работы кассир обязан:
а) проверить состояние кассового аппарата и в случае его неисправности принять срочные меры к устранению имеющихся недостатков путем вызова механика;
б) проверить, имеются ли в достаточном количестве кассовая и контрольная ленты. Работать без контрольной ленты кассиру запрещается;
в) записать в книгу кассира-операциониста в присутствии заведующего (директора) магазином показания счетчиков;
г) подписать совместно с заведующим (директором) магазином контрольную ленту, отметив при подписи дату (месяц, число, часы);
д) обеспечить наличие в кассе разменной монеты в количестве, необходимом для быстрого и точного расчета с покупателями.
4. В течение рабочего дня кассир обязан:
а) внимательно следить, чтобы контрольная кассовая лента не обрывалась и предупреждать ее обрыв (склеивание ленты кассиром не допускается); перед началом и после окончания работы магазина, а также в случае обрыва ленты концы ее подписываются заведующим (директором) магазином;
б) следить, чтобы цифры полученной суммы на контрольной ленте и кассовых чеках выбивались ясно и четко; чек с неясным отпечатком суммы обязательно должен по проверке полученной суммы на контрольной ленте подписываться кассиром и заведующим (директором) магазином с повторением суммы чека;
в) по указанию заведующего магазином менять шифр (условные знаки на чеках), а при возможности также и цвет кассовой ленты. Выбивать в одном чеке сумму, превышающую установленную заведующим магазином предельную сумму чека, запрещается.
В конце рабочего дня кассир обязан сложить деньги по купюрам, сосчитать их, упаковать в пачки, надписать сумму на каждой пачке и подсчитать общую сумму выручки.
5. Кассир получает от покупателей деньги за товар и выдает чеки и сдачу в следующем порядке:
а) приняв от покупателя деньги, четко называет полученную сумму и должен положить эти деньги отдельно на виду покупателя;
б) выдать полностью сдачу покупателю;
в) после окончательного расчета выдать покупателю чек и положить полученные от покупателя деньги в кассовый ящик.
Предлагать покупателю вместо выдачи сдачи какие-либо товары (спички и т.п.) не допускается.
6. При всех недоразумениях по расчетам с покупателями кассир, не вступая в пререкания с ними, немедленно доводит о случившемся до сведения заведующего (директора) магазином или его заместителя, а в крупных магазинах - дежурного администратора.
7. Кассир не имеет права выдавать деньги по кассовым чекам (или другим документам), возвращаемым обратно, если на них нет подписи заведующего (директора) магазином или его заместителя. Выдавая деньги по таким документам, он обязан проверить шифр и номер чека.
8. На выбитые (или выписанные) и возвращенные покупателями чеки, оставшиеся на конец операционного дня, кассир составляет совместно с администрацией акт, перечисляя номера чеков, сумму и дату их выдачи, после чего эти чеки погашаются, наклеиваются на лист бумаги и вместе с актом сдаются в бухгалтерию для хранения при кассовых документах.
9. Кассир обязан своевременно подготовить денежную выручку к сдаче в соответствии с Инструкцией Госбанка.
10. Кассир обязан бережно обращаться с билетами Государственного банка СССР и государственными казначейскими билетами СССР (не производить на них надписей, не загрязнять их), знать и соблюдать правила определения признаков платежности билетов Государственного банка СССР и государственных казначейских билетов СССР.