Наибольшие трудности при регистрации цен производителей на реализованную сельскохозяйственную продукцию и расчете индексов цен связаны с временным прекращением производства и реализации продукции. Наиболее распространенным способом учета недостающих показателей по ценам является использование их расчетных (оценочных) значений до тех пор, пока не будут получены данные о фактических ценах.
Существует несколько основных методов исчисления расчетных цен, позволяющих обеспечить непрерывность индексных рядов:
- использование относительного изменения цен на аналогичные виды продукции;
- использование среднего изменения цен по товарной группе, в которую входит временно исчезнувший товар-представитель;
- использование среднего изменения цен по отрасли в регионе.
В условиях высоких темпов инфляции не рекомендуется, в случаях непредоставления базовыми организациями фактических цен, использовать для индексных расчетов цены предыдущих периодов, не изменяя их в течение продолжительного времени. Этот метод можно использовать только в условиях стабильной динамики цен один-два месяца по согласованию со специалистами сельхозорганизации, участвующей в наблюдении, в тех случаях, если затраты на производство и реализацию продукции за этот период остались неизменными.
При полном прекращении производства и реализации наблюдаемых видов товаров-представителей, а также закрытии или перепрофилировании хозяйства рекомендуется руководствоваться следующим. Если аннулирование организации или полное прекращение производства и реализации продукции произошло в начале года, то необходимо проверить, есть ли в регионе другое хозяйство, производящее и реализующее аналогичную продукцию, но не попавшее в обследование. В этом случае следует произвести замену обследуемого хозяйства и наблюдаемого вида продукции на аналогичные. Если такой вид продукции в регионе не производится и не реализуется, то он исключается из наблюдения и, соответственно, пересчитываются сводные индексные ряды за предшествующие месяцы. Однако следует иметь в виду, что пересчет индексных рядов следует производить только в экстремальных случаях. Для оптимального осуществления процедуры замены исчезнувшего вида продукции рекомендуется помимо участвующего в расчетах товара-представителя дополнительно осуществлять наблюдение за аналогичными видами продукции со сходными спецификациями.
Если закрытие организации или прекращение производства и реализации какого-либо вида товара произошло в конце года. то необходимо по исчезнувшему товару до конца отчетного года осуществлять исчисление "расчетных" (условных) цен на этот товар.