Действующий

Правила оформления документов в Администрации Президента Российской Федерации

2.11. Оформление служебных писем


Содержание служебного   письма   должно  быть  кратким,  ясным, аргументированным,  обеспечивать точное и  однозначное  восприятие содержащейся в нем информации.

Письма оформляются на бланках установленных  образцов  форматов А4 и А5.

Письма подразделений Администрации Президента Российской Федерации, адресованные другим подразделениям, допускается печатать не на бланках (на бумаге стандартных размеров).

Письмо имеет следующие реквизиты:

1. Государственный герб Российской Федерации - только для писем Президента Российской Федерации

2. Слова Президент Российской  Федерации  -  только  для  писем Президента Российской Федерации

3. Наименование органа -  Администрация  Президента  Российской Федерации

   4. Наименование должности - для полномочных представителей Президента Российской Федерации в палатах Федерального Собрания Российской Федерации и Конституционном Суде Российской Федерации, помощников, советников Президента Российской Федерации и иных должностных лиц.

5. Наименование подразделения
     


    6. Индекс предприятия связи,  почтовый адрес,  номер  телефона, номер телефакса

     7. Дата
     

Оформляется словесно-цифровым способом: 24 марта 1996 г.

8. Номер

Состоит из    буквенно-цифрового    индекса   подразделения   и порядкового регистрационного номера, например: N А18-101.

9. Адресат

Располагается в правом верхнем углу первого листа документа. Строки, входящие в состав наименования должности, инициалы и фамилия адресата печатаются центрованным способом в границах, отведенных для реквизита "Адресат". Длина максимальной строки не должна превышать 9-10 см и ограничивается правой границей текстового поля.

Письма адресуют органам законодательной, исполнительной и судебной власти, субъектам Российской Федерации, правительственным учреждениям, организациям, их руководителям или конкретным должностным лицам.

Письма адресуются также организациям, их структурным подразделениям или конкретным должностным лицам. Наименования организации и структурного подразделения пишут полностью в именительном падеже, а должность и фамилию руководителя организации или структурного подразделения - в дательном.

Например:

Управление делами

Президента Российской Федерации
Начальнику (наименование управления или отдела)

И.О.ФАМИЛИЯ



При адресовании письма руководителю организации или подразделения Администрации Президента Российской Федерации их наименование входит в состав наименования должности адресата (все реквизиты адресата пишут в дательном падеже).

Например:

Руководителю Администрации

Президента Российской Федерации

И.О.ФАМИЛИЯ