Протоколы совещаний, заседаний печатаются на бланках установленной формы.
Верхнее поле документа устанавливается границами бланка.
Протоколы совещаний, заседаний имеют следующие реквизиты:
1. Наименование вида документа - протокол
2. Вид совещания, заседания
3. Дата и номер
Дата проведения совещания, заседания печатается ниже реквизита "Вид совещания, заседания". Дата оформляется словесно-цифровым способом, номер - арабскими цифрами. Дата и номер печатаются центрованным способом.
4. Место проведения совещания, заседания
При необходимости после реквизитов центрованным способом печатается название города или организации, где проводилось совещание, заседание.
5. ПРИСУТСТВОВАЛИ
Печатается прописными буквами от границы левого поля документа. После слова ПРИСУТСТВОВАЛИ ставится двоеточие. Ниже указываются должности присутствующих, справа от должностей - фамилии с инициалами имени и отчества (в алфавитном порядке). Допускается оформлять список присутствовавших отдельным приложением с указанием должностей, инициалов и фамилий.
6. Повестка дня
Каждый вопрос повестки дня нумеруется арабской цифрой и подчеркивается; под чертой в скобках указываются фамилии должностных лиц, выступавших на совещании, заседании при рассмотрении соответствующего вопроса.
7. Решение
Оформляется внутри каждого вопроса. Может быть пронумеровано арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой.
8. Подпись
Состоит из наименования должности лица, председательствовавшего на совещании, заседании, его личной подписи, расшифровки подписи (инициал имени и фамилия).
9. Идентификатор электронной копии документа (колонтитул)
Идентификатор печатается в левом углу нижнего поля каждой страницы документа размером шрифта не менее N 6.
10. Приложения
Оформляются на отдельном листе бумаги.
На первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово "Приложение", ниже через 1,5 интервала дается ссылка на протокол совещания, заседания, его дату и номер.
Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки. Длина строки не должна превышать 9-10 см и ограничивается правым полем документа.
Например:
Приложение |
к протоколу совещания |
При наличии нескольких приложений они нумеруются.