Правила оформления документов в Администрации Президента Российской Федерации
2.8. Оформление проектов служебных телеграмм
Телеграммы оформляются на бланках установленной формы.
Телеграммы имеют следующие реквизиты:
| 1. Подробный адрес | (куда) |
|
| (кому) |
При направлении телеграмм главам исполнительной и законодательной власти субъектов Российской Федерации, полномочным представителям Президента Российской Федерации указываются: город, наименование должности, инициалы имени, отчества, фамилия, в остальных случаях - адрес полностью, наименование должности, инициалы имени, отчества, фамилия.
При направлении телеграмм частным лицам наименование должности указывать необязательно.
При адресовании телеграмм в четыре адреса и более прилагается указатель рассылки, подписанный исполнителем, подготовившим текст телеграммы (образец прилагается).
2. Текст
Содержание телеграммы излагается кратко.
Текст печатается на лицевой стороне бланка без переноса слов, абзацев, исправлений и не должен превышать двух машинописных страниц. Нельзя делать в тексте вставки.
При ответе на поступивший документ в тексте телеграммы дается ссылка на его номер и дату.
3. Подпись
Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой. В подписи указываются наименование должности и фамилия лица, подписавшего телеграмму.
4. Наименование и адрес отправителя
Включает: наименование органа (Администрация Президента Российской Федерации), фамилию и подпись исполнителя, подготовившего текст телеграммы.
5. Визы
Проставляются на подлиннике телеграммы под реквизитом "Наименование и адрес отправителя" слева.
6. Номер
Регистрационный номер телеграмме, подписанной Президентом Российской Федерации, присваивается в Канцелярии Президента Российской Федерации.
Регистрационные номера телеграммам, подписанным другими должностными лицами, присваиваются в подразделениях Администрации, в которых они готовились.
Номер проставляется ниже реквизита "Подпись" у левой границы текстового поля.
Образцы прилагаются.
Образец
